【市场观察】AI赋能市场部门,致胜下一场的战略级部署

风起云涌的现代商业竞争,看准风口、跟紧最新技术趋势,成为企业能否在下一场竞争中脱颖而出的关键。不久前的世界人工智能大会上,BAT大佬们纷纷表示,未来30年,智能技术将深入到社会的方方面面,改变传统制造业,改变服务业,改变教育、医疗,未来的公司尤其是IT公司必须是“三维一体”,即具备AI的思维、拥有AI的能力,以及遵循AI的伦理。

 

以面部识别等深入应用为代表的AI智能技术已经在改变着当前某些产业、某些领域,通过AI智能化获得商业竞争的先机。根据近期国际权威市场调研机构Gen Market Insights发布的《全球人脸识别设备市场研究报告2018》(Global Face Recognition Device Market Research Report 2018)显示,到2023年,中国将占全球面部识别市场份额的44.59%,高于2017年的29.39%,中国将成为面部识别技术领域最大的消费者和提供商。

 

战略级部署,为市场部门赋能

在市场活动这一关系到企业和品牌市场影响力的重要版块,卓越远见的大型企业已经加紧部署具备AI智能化应用的管理系统,纳入企业整体战略规划,目前包括香港皓天财经集团等在内的众多大型企业、跨国公司将会议活动管理系统作为市场活动的智能化基础设施进行部署。

 

囊括大数据化的活动在线管理系统、MCS现场活动管理系统、AI智能人脸识别系统以及活动酒店预订管理、问卷调查管理、接机接车管理、活动财务管理等模块作定制化的组合,形成以大数据为基础的、AI智能化为管理全过程的创新模式,为新时代的市场战略全新赋能。

 

智能化表面的“新”和内在的“效率”

赢在下一个时代的人,总是第一个站上风口的那一个。AI智能化在应用层面有许多令人眼花缭乱的新花样,它给人带来的“新”就像一个新时代标签的印象,在Marketing领域它主要表现为通过大数据、云计算、AI技术来实现更加智能化的营销模式,包括品牌广告、活动营销、媒介传播等等,AI在Marketing领域的创新给商业带来了“效率”上的提升。

 

在基础互联网的时代,我们可以通过互联网去完成市场活动的数据化管理,可视地看到活动全过程在数据上的变化并为我们的活动管理策略提供决策参考。而在AI智能化的时代,AI技术的可拓展性更强,就像从冰冷的机器换成了一个可感知冷暖的触手,它不仅可以完成数据的采集、管理和可视化呈现,更重要的是它可以在这些管理和呈现中根据人为设计、授权帮助你做出反应更快速、处理更高效的决策。

 

比如现在广泛应用的智能化人脸识别技术,它仅仅是整个智能化管理全程中一个很小很小的环节,它却可以帮助企业或主办方做到数据采集、场地管理、人员数据管理、安全管理、多分会场数据同步管理尤其是签到管理的快速反应,让企业从极其纷繁复杂的现场事务中抽身出来,企业能够把有限的团队投入到最重要的主会场、主流程环节去,省出人工,得出效率,它所能实现的效果将比过往纯数据化的管理高出数倍。

 

IT产业日新月异,给传统的会议活动产业带来了契机,魔瓦团队在10年大型企业市场活动、大型会议活动、展会活动等组织管理经验基础上,结合AI智能产业的高能效特点,为企业级用户提供定制化的智能化市场活动管理解决方案,为企业决胜下一场做好战略级部署。

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【技术团队】“预约配对”功能:给活动商务洽谈一个独立空间

带着能对接资源的愿望满怀期待而来,却被嘈杂拥挤的会场搅扰了商务洽谈?

 

本想和最期待合作的供应商洽谈合作,却苦苦找不到可供安静洽淡的场地?

 

这些问题频频出现在这样的会议活动现场:

(1)展会活动的参展商需要与客户预约洽谈;

(2)投资论坛的投资方与融资方洽谈;

(3)供应商与经销商、采购商的洽谈;

(4)……

 

有多少被“不能好好聊天”生生打散的商务洽谈和合作。会议活动本身就是一个资源圈、人脉圈,它为参会各方都能创造了对接机会,所以会议活动中的洽谈也就变成绝大多数参会人的愿望、需求,这一需求在大型展会活动、投资论坛、行业活动等活动类型中表现更为迫切。

 

就像天平的两端,一方是参会人员对洽谈室、洽谈对接的迫切需求,另一方是主办方很难对各不相同的洽谈、对接需求实现统一对接,人工处理远远无法满足当前对洽谈对接的需求。因此,“预约配对”功能可以为这些活动、这些有对接需求的参会人员实现洽谈场景的预约、对接,既能照顾到所有参会人员各不相同的洽谈需要,又能充分发挥洽谈室以及拥有洽谈功能的开放区域的使用价值,一举多得。

 

接下来,我们通过魔瓦会议活动管理系统的后端和前端分别操作,了解该功能的使用。

系统后台操作界面

接下来,我们通过魔瓦会议活动管理系统上的操作,来了解“预约配对”功能的使用。

(1)基本设置:设置预约配对的名称和配对方式、时间:

 

(2)预约详情列表:查看预约配对的列表和详情。

(3)查看预约详情:通过“报名人员管理”菜单进入报名人员详情页,可以查看该参会人员的预约配对情况。

参会人员前端操作

(1)在报名成功页面添加一个“添加配对”按钮:

 

 

(2)点击添加配对按钮,进入到下一步预约配对页面,姓名下拉选择或搜索(支持MS接口获取),姓名从报名人员管理列表获取,选择姓名后,公司自动获取:

 

 

(3)点击确认配对按钮后,进入下一步“时间预约”,时间范围为后台设置的活动开始时间与结束时间,点击确认后,回到报名成功页面:

 

4、预约配对后,自动触发邮件给被预约的报名人员,被预约人收到邮件后,可点击邮件的确认/拒绝按钮,如点击“确认”后台的报名人员详细信息页,增加一个预约人信息字段显示,主办发可通过后台查看谁给谁预约配对了;如被预约的报名人员在邮件点击“拒绝”后,会给发起配对的人也发封被拒绝的邮件,同时可以继续预约其他的人或时间。

便捷的“预约配对”功能,赶紧进入魔瓦官网登录系统平台体验吧!

 

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【会议快讯】海克斯康超6000人大会召开,魔瓦提供全程技术支持服务

近日,海克斯康2018年新产品新技术暨用户大会在北京拉开帷幕,首次登陆北京共有超过6000名海内外嘉宾、行业专家参会,两大主旨演讲、多场主题演讲、400余场分论坛和11000平方米的超大展区打造以技术为本的用户大会,共同开启智慧变革之路,零距离感受前沿科技潮流,探索创新的无限可能。

海克斯康,信息技术解决方案的全球领导者,业务目前遍及全球50个国家,拥有员工超过18000人。海克斯康打造的“双智战略”正在引领智慧城市时代的到来。“智能制造”与“智慧城市”的双动力引擎高速发展,智能特征如何凸显,是落地的难关,海克斯康在中国提出智慧城市理念后,制定出数字城市、平安城市、智慧城市的发展思路。凭借强大的数据采集系统和解决方案,将城市变为数字化呈现的城市。

 

结合海克斯康在智能技术领域的品牌特点,魔瓦技术团队为海克斯康本届大会提供了个性化的大型会议活动解决方案,包括大会前期信息化管理、现场活动的数据化运营,以及整个大会活动的系统化高效执行。

大会前期的信息化管理包括报名管理、参会人员管理、大会邀约管理及二维码电子门票等,通过信息化解决方案提高大会的运营管理效率,为主办方节省时间,节省费用与人力成本。

 

而在大会现场,超过6000名全球参会嘉宾均可体验到与海克斯康品牌调性高度重合的会议服务,由魔瓦提供的大会现场解决方案,包括了多条签到通道满足大流量签到需求、二维码电子签到与胸卡打印快速同步执行等服务,给高规格的本次大会带来了优质会议体验。

结合不同行业的技术趋势和个性需求,大会设置了平安园区,工业平安园区,电力行业,消防行业,公安行业,智慧园区,地理信息和应急指挥救援等主题分论坛。同时,大会搭设了11000平方米展区,展示数据如何提升行业和城市智能。

(门禁管理)

展区分为智慧测量、智慧方案、制造智能、PPM四大主题,细分为30多个行业,以“展岛”形式呈现每个行业应用,一目了然看到数据如何塑造变革。

 

针对分论坛与大面积展区的管理需求,魔瓦为主办方提供了快速便捷的门禁技术服务,从系统平台到签到终端再到分会场门禁,所有数据同步执行,每一名参会人员通过门禁即可进入相应的主题会场,提高效率的同时也为参会人员创造了最佳的参会氛围。

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【技术团队】魔瓦系统中如何使用“关联表单”功能实现数据关联和联动

在平常的表单中,我们经常会见到如下的表单填写情况,比如在填写地区的“省-市”时候,如果选择省份为“广东省”,则会自动出现:

(以下均可点击查看大图)

当选择省份为“北京市”,又会自动出现:

 

这就是简单的“关联表单”。

 

由于表单中的下拉框控件、下拉复选框控件为用户提供了关联其他数据表单、数据联动功能,通过该功能可以使信息填写时高效、快捷。

 

魔瓦会议活动管理系统中,关联表单不仅可以满足报名表单和其他模块基本内容的填写需要,其灵活性也可以满足大型复杂活动中对于数据关联运用的需求,这是由于大型会议活动的需要决定的:

(1)大型会议活动参会人数多,人群较为复杂,单一表单难以覆盖多样性的需求;

(2)会议活动后期对数据挖掘、参会群体价值挖掘的需要;

(3)相比于其他手段的数据管理,技术化手段可以提高效率和准确率。

 

在大型会议活动的“关联表单”应用,比如我们可以借助问卷调查的表单关联设置,来洞察参会人员对于活动与品牌方的心理倾向、消费价值与潜力挖掘:

如在这个问卷中,“本次大会中你对哪个方面最感兴趣”,如果参会人员选择“人才培养”,关联表单就会自动调出和“人才培养”相关的一系列问题:

如果选择“决策管理”,关联表单则会自动调出和“决策管理”相关的问题:

个性化、高效的表单关联将参会人员亦即潜在客户们的价值深度挖掘出来,从而帮助企业、主办方获取更大的利益,这是表单管理给会议活动主办方带来的便利。

 

那么,“关联表单”在操作上复杂吗?实际上“关联表单”的操作和设置是非常简单的,魔瓦会议活动管理系统的报名表单和问卷调查等模块均可进行“关联表单”的设置。

 

举一个例子,对报名表单的关联表单设置,只需要把“显示表单”,关联到“关联测试”的第一选项,就在“显示表单”的关联表单的填写除填上“关联表单#1”,如图:

设置后点击“保存表单”即可,而所有的表单问题回答均可在系统内自动统计,是不是很方便呢?现在进入魔瓦官网www.mymova.com登录你的系统账号(高级版)进行设置吧!

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【技术团队】“优惠码”功能:助力活动推广与邀约

如果活动需要向拟邀约的参会人员或特定群体发送活动优惠,用户可以使用魔瓦会议活动管理系统“优惠码”功能完成这一任务。

 

“优惠码”功能所能实现的活动需求:

(1)实现某一种或多种类型门票的优惠票价;

(2)优惠设计可使用百分比折扣或直减票价金额的方式;

(3)实现群组优惠策略;

(4)发送灵活,优惠码可以指定发送对象并轻松管理;

(5)优惠码邀约的统计报表由系统自动完成。

 

优惠码功能使用步骤演示:

1、在魔瓦会议活动管理系统后台“高级设置”进入“优惠码”功能页面,可以看到如下“优惠码分组管理”,为方便应对会议活动中不同群体的不同邀约策略,可以将优惠码分成多个组别(分组不设上限)。

2、编辑一个分组再进入该分组,点击“添加”编辑如下的优惠码,为该优惠码设定专用的折扣代码(该折扣代码由英文、数字符号组成),并指定优惠码适用范围和适用门票类型,折扣方式则有百分比折扣和金额减免两种方式供选择。

3、设置好优惠码之后,点击“操作中”的“发送邮件”至指定邀约对象。

4、被邀约者将会收到如下邀约邮件,在邮箱中点击报名链接即可进入优惠码专用的报名通道(优惠码专用通道的组成形式为报名链接+优惠码折扣代码)。

 

5、在统计页面,可以实时查看优惠码的邀约报名效果统计。

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