【技术团队】差旅住宿太麻烦?魔瓦教你“参会+住宿”一站式搞定!

每当举办大型活动的时候,让主办方们足够头疼和烦恼的可不只是活动现场的管理,还有差旅、交通、住宿、餐饮等一系列繁琐的工作,其中单单是住宿一项就足以让主办方和酒店方焦头烂额了,如果酒店住宿安排出现问题还会影响到参会者对主办方的信任和好感。

对主办方而言,酒店住宿是参会过程中的一项服务,而对参会者来说酒店住宿更是一项细节上的体验。

日前,魔瓦会议活动管理系统对酒店管理模块进行了功能升级,新增了“分房”功能,由原来参会人员自行选择房型增加到了可以由主办方根据酒店、房型的实时情况进行酒店和房间的分配,相较而言给主办方增加了可以调控的空间,利于房间资源的充分利用,方便部分参会人员在住宿期间对房间的个性化要求。

在会议活动管理系统的原酒店模块中,主办方可以实现会议活动的酒店管理、客房管理、预定管理,参会人员在报名参加活动的时候即可使用订房功能,这主要体现在报名前端提交信息即为预定成功。

更新升级后的酒店管理模块,新增的分房功能主要体现为“客房预分配”和“客房分配”两项具体功能,如下图所示左侧操作菜单:

“客房预分配”是将酒店、房型和房间数量分配给主办方指定的工作人员,由他们负责对接参会人员并在参会人员有需要的时候帮助参会人员做客房调整,其所负责的客房数量和已预订数量都会实时显示,以便于统计和查看预定进展。如下图:

而客房分配的功能则包括“客房概览”和“预定概览”,从每一间酒店的房型、房间数量到每一位参会人员的预定信息都是由系统实时统计显示。为便于主办方操作,该功能还在预定概览中增加了14个选择条件,根据选择条件可以快速查找到对应的参会人员或房型、房号等。

酒店管理模块已更新上线,包括H3C2018领航者峰会等在内的大型会议活动都已部署使用,因其酒店管理、房间预定和分配带来了参会服务效率的提升而获得企业级用户的青睐。

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