举办学术会议的步骤

承办学术会议有多个步骤:建设专业的学术会议网站进行信息的发布、宣传、收集稿件、参会者报名、支付参会费用、管理参会人员、进行会议邀约、会议开始当天的会议签到、会后还需进行会议调查、数据分析、撰写总结报告。因此需要有一个强大的系统满足不同步骤的需求。

针对以上问题,通过使用MyMova会议网站建设系统的各个功能进行相关步骤:

1、 “活动网站”功能:用户仅需在后台设置相关栏目和内容信息,如会议名称、简介、征稿信息等等,就可以动态生成丰富美观的会议网站

2、“在线报名”功能:参会人员通过访问你的学术会议网站进行在线报名,填写报名的相关信息,并进行费用支付。全部在线完成,安全便捷!

3、“活动推广”功能:会议组织者或各大院校的老师通过使用MyMova自带的会议网站推广系统,可将会议信息通过邮件、短信、论坛发贴、微博、社交网络、等主流的互联网服务传递给潜在的参会人员。

4、“报名人员管理”功能:对参会人员进行管理,可添加参会人员、编辑、导入、导出参会人员。并可设置会议提示的周期,与参会人员随时保持联系。

5、“统计分析”功能:学术会议的组织者通过查看统计分析栏目的数据获得第一手的会议数据,并通过导出、打印等功能将数据进行发布、整理和利用。

MyMova会议网站建设系统是在深刻理解国内外学术会议举办流程的基础上,专门为了方便会议承办者网站建设、征稿审稿、参会注册、信息收集等工作而专门开发的一站式解决方案,目前使用MyMova进行学术会议网站的建设和推广均不收取费用。您只需在MyMova后台拖拽想要的栏目,输入会议的基本信息就可以轻松拥有美观大方、功能齐全的会议官方网站;使用MyMova,您可以从枯燥的收发邮件传真、接听电话、银行对账等重复性劳动中解脱出来,轻轻松松办会;利用MyMova,您可以按照规范的流程办会,提高参会人员和专家们的满意度,轻松提升会议和承办者的影响力。

MyMova TM 的优势和特点主要包括:
● 来自一线的队伍,准确掌握需求:MyMova开发人员具有承办、参加学术会议的切身体会,熟悉学术会议的流程,因此能够准确把握会议承办者的真正需求,切实解决现实困难。
● 系统功能丰富灵活,满足多层次办会需求:功能强大的管理后台,可以根据会议实际灵活设置栏目内容、更换不同风格的模板;流程规范的在线投稿审稿系统,能够满足大规模顶级国际会议的各项需求;支持国内国际大多数信用卡、银行卡的在线支付,更是彰显高层次办会水平。
● 实践检验可靠运行,免除后顾之忧:MyMova 是在广泛调研的基础上,不断优化和改进,并进行了将近一年的内部测试。实践检验证明系统具有很好的稳定性,抗压力性、可信可靠。服务器位于全球多个国家的专业机房中,每天由专人负责异地备份,尽量避免系统不稳定造成的损失。
● 跟踪前沿不断升级,轻松体验最新科技:MyMova致力于打造国内最大最专业学术会议网络信息平台,会不断跟踪最新理念,不断升级并进一步丰富系统功能,为用户提供更多美好体验。

MyMova 不仅免费使用,并且我们还免费协助你搭建个性化的学术会议网站,如果您有其他的定制要求,可随时与在线客服联系。

利用MyMova举办学术会议的流程如下:

第一阶段:创建学术会议

第二阶段:设置学术会议专题网站的基本信息

第三阶段:使用活动推广服务进行会议的推广和邀约

第四阶段:管理参会人员

第五阶段:查看实时统计分析数据,了解会议活动的一举一动。

可以说,MyMova TM 贯穿了学术会议网站建设的全过程,为学术会议网站建设提供了全方位支持和完美解决方案。MyMova以海量会议客户开发经验助力国内外学术网络信息化办公水平腾飞。

MyMova,您专业的会议管理、营销工具!

Marketing Department

魔瓦网络科技(中国)市场部主要成员 有想法的IT爱好者。关注市场营销、活动策划、关注网络。曾供职于多家跨国公司市场部。

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