二维码签到颠覆传统会议签到

随着会议的不断增多,参会人数不断加大,以前小型会议那种签到方式已经无法满足现有需求,使用二维码签到成为了必然趋势。传统会议相对来说嘉宾邀请已变得繁琐效率低、签到速度慢、签到嘉宾统计不精准、统计方式耗费人力、邀请成本过大且无法满足当前社会提倡的低碳环保要求。二维码签到的低碳、环保、高效的优势越来越受到会议签到人士的青睐。

以下是二维码电子签到的功能和特点:

1、 制作和发送电子邀请函。主办方可以通过MyMova会议系统制作别具匠心的电子邀请函,并通过EDM或彩信发送给参会人员。既节约成本、精准派发,又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。
2、 时尚的签到方式。现场工作人员通过扫描二维码凭证,系统会快速识别记录参会人员信息,节省签到时间,快速完成签到工作。
3、 实时会务信息管理。可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索。
4、 辅助手工签到。当参会人员到会签到时,由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下,可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后,在系统中实施手工签到,以确保签到数据准确性。
5、 安全性、可靠性高。MCS电子签到系统的识别工作无须人工干预,且操作快捷方便。系统软件存储信息量大,保密性强,安全性高。
6、各项数据报表打印。“电子签到系统”可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成统计报表均导出并打印。

二维码电子签到

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