会议网站

会议网站,又名活动网站,原译为Events Website、Conference Website或Meeting Website等,是一种由主办方或会议活动组织者创建和管理的专门针对某一场会议的专题网站.与一般的网站不同,会议网站有详细的会议所举办的日期、时间、地点、已经对参会人员的要求,并且有在线报名和购买门票等功能。
通常由会议主办方进行管理、不定期发布新的会议动态或新闻。一个典型的会议网站结合了文字、图像、视频、及其它与主题相关的媒体。能够让参会者以简便有效的的方式在网上了解本次会议的信息。会议网站是社会媒体网络和数字会务服务的一部分。
会议网站的服务对象涉及复杂的品牌推广,寻找受众目标,甚至挖掘参会人员的数据。会后对相关数据进行分析,确保投资回报,这一专业流程已经成为市场活动一个重要的事件驱动。
在会议和活动作为一个产业在世界各地最近的增长意味着市场营销及客户管理不能再象以前那样单一。会议和活动,如全球气候变暖峰会,亚运会等在某些情况下,已经对他们的社区甚至整个国家产生巨大的影响。
会议网站的应用规模没有明显的界定,现在包括所有从奥运会规模下降至5人的商界人士早餐会。包括许多行业,慈善组织和利益集团都将举办各自的大小会议,以推销自己,建立业务关系,筹集资金或庆祝。
会议网站的栏目:
会议网站由于其用途的针对性,对其网站的栏目也有相应的要求,以下是大多数专业的会议网站所具备的栏目.
首页栏目:用户展示一场会议的所有关键信息,例如最新消息,公告,会议时间,地点,举办方等等。
会议日程栏目:用于显示本次会议的日程。例如10:00am 总经理致欢迎词。
演讲嘉宾栏目:用于显示演讲嘉宾的信息。例如相片、个人简介、演讲主题等。
赞助商或主办方栏目:用于显示赞助商或主办方的信息。例如Logo、企业介绍、赞助等级。
现状分析:
目前国内打造会议网站的途径主要有两种:一是找网络公司专门为本次会议制作一个专业的网站;二是利用会议活动管理系统自动生成。找网络公司价格大概2000~5000元不等,主要根据会议网站的栏目价格会有出入,开发周期大致15个工作日。优势是可根据会议组织者的要求独立设计网站样式模板和功能,可与开发公司沟通加入一些会议组织者个性化的一些元素,但目前国内的网络公司对这种会议网站都不会专门编写一个网站,而是利用主流的CMS系统进行生成,只是修改下网站的样式,考虑到开发周期、费用和网站的不可重复使用性这种方式已经越来越不被认可。会议活动管理系统则更加智能和实惠,国外一般称为events management software可见主要用作活动的管理,一些中发达国家的活动、会议、聚会较为发达和常见,因此这类的管理和应用系统也孕育而生。国外比较常用的如Eventbrite,Regonline,就连专门做邮件营销的巨头Constencontact今年年初也开始涉足Events Marketing.国内目前常用的有MyMova.因为MyMova主要针对会议的客户,因此较国外的此类服务更为专业,生成的网站也较完善。
目前大部分会议的主办方均有意尝试信息化更强的会议活动管理系统进行会议网站的建设,不仅节约开发周期、并且费用低廉、同样也可以自定义网站样式及风格,并且在线注册环节比自主开发的要更为稳定和可靠。

Marketing Department

魔瓦网络科技(中国)市场部主要成员 有想法的IT爱好者。关注市场营销、活动策划、关注网络。曾供职于多家跨国公司市场部。

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