【市场观察】魔瓦系统如何把活动效果做到“1+1>2”?

从活动的策划、组织到执行,每个步骤都凝结着一个团队的心血,尤其对于一年只办一场但规模在数千人以上活动的企业来说,兴师动众大半年时间筹备,砸进去全公司几乎全部可调动的资源,不可不谓之声势浩大,劳心费力。

 

长期从事活动项目经验的人应该深有感触,传统的会议活动管理模式过分依赖于人力,通过市场营销部门或者抽调其他部门的人力来参与管理一场活动,协作部门、员工过多带来了沟通成本的攀升。在资源利用率上,所有投入几乎无不相同地表现为简单相加,并需要人力参与将其调动起来,暴露出更多的问题,比如参会邀请跟进不及时导致流失,现场服务太差影响参会体验,营销覆盖低使得广告投入没有产出最大化,等等。

 

当互联网的风口到来,很多人认为,互联网是会议行业获得新生的风口,会议活动整个行业甚至于产业链都将因此获益。于是,我们开始把活动搬移到线上,在互联网平台创建和管理我们的活动,用系统化的软件工具、云端技术来提高活动运营管理的效率。

 

互联网可以改变我们的工作和生活,特别在活动管理方面可以很大程度减轻市场部门工作压力、减少企业营销活动的投入成本,这一点在魔瓦过去八年的产品实践中得到了验证。魔瓦的活动管理系统分云端在线版本和企业版本地安装两大系列,“系统化的管理”解脱了久困于活动琐碎事务中的市场部,也让企业能够借助高效的市场活动快速实现市场目标。

 

然而,魔瓦活动管理系统并不同于一般的活动管理平台,它是一种以数据流程为核心的管理模式,对活动过程中的所有环节通过数据管理、数据分析来达到高效运营的目的。

 

而魔瓦“系统化的管理”更为独特的表现在于,它突破互联网思维“平台化”的局限,既能够提供场景化的线上管理,也能够深入用户和线下现场,为企业和活动主办方提供完善的线下服务和技术支持。这样一来,原来相互独立的线上和线下环节被彻底打通,线上的数据到线下应用,再回到线上统计分析和存储,形成独立、完整的闭环。

 

在活动现场,魔瓦的服务和支持可谓多种多样。如果是简单一点的活动,可以使用MCS电子签到系统和胸卡打印、门禁出入等服务。而到了大型复杂活动的现场,魔瓦除了签到服务,还将提供分会场签到和门禁、餐饮区门禁(展会有展区签到、展区门禁)、各论坛签到数据统计等完善的现场管理解决方案,以及酒店预定、接送机管理、PPT系统、学术会议论文系统、会员管理等根据活动规模、活动需求而定的灵活应用。

 

只有深入做到活动现场,解决主办方对于人流控制、服务体验、数据采集以及附加服务等多个痛点需求,才是魔瓦系统完整的解决方案,也是帮主办方整合会议资源的同时把会议管理做到了“1+1>2”的理想效果。

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