【技术团队】5.0标准版上线,功能亮点先体验!

标准版系统是活动管理使用的一套完整系统,功能囊括活动网站、推广营销、邀约注册、在线报名、在线支付、报名人员管理、报名数据统计等多种在线管理,帮助成长型企业市场部更好地优化会议活动运营的同时也能兼顾团队管理,并通过“联系人”等多种功能实现客户关系管理,全方位提升市场部的工作效率和活动运营水平。

标准版汇集了新版系统的众多强大功能,以确保用户可以毫无阻碍地完成活动管理任务,成为成长型企业必备的市场部门管理工具。然而,标准版更为集中的亮点和特色是在于它配置了很多新设计、研发的功能,这不仅是对旧版本系统的突破,而且在会务系统软件行业也属先例,不妨我们一个一个来看看吧。

 

权限与标签:

为团队不同成员设置角色权限,标准版增强了内部管理,完善活动运营团队的管理机制,便于团队工作效率的提升。标签则可以用来将不同活动分配给不同人员管理。比如说,把“华北区”(标签)的活动交给市场专员A管理,把“华东区”(标签)的活动交给市场专员B管理,同时还可以为市场专员C、市场专员D授予不同的功能权限让其参与到活动的辅助管理,使整个市场部门可以高效地运作起来。

 

优惠码/团队优惠/通行码/时段优惠:

通过团队优惠和时段优惠功能的设置,主办方可以配合总体的活动营销策略,根据需要自由设计针对不同参会群体的优惠票价和阶梯票价,并配合优惠码、通行码使用。而对于一些主办方来说,通行码还能承担另一种更为重要的角色。比如说,主办方向特殊的参会群体或者非常重要的参会嘉宾发送通行码,则该特殊参会群体和重要嘉宾则可填写通行码进入特殊注册通道,以便与普通参会人员作区分并确保特殊参会群体和重要嘉宾的信息安全。

 

支付接口:

标准版提供了一种安全的营收管理解决方案,企业可以通过支付接口将门票营收设置成自己的财务账户,当参会人员支付门票费用后资金将直接进入到该账户,确保活动营收资金的绝对安全。为应对多样化支付的需求,标准版开放了多币种、多支付渠道等功能,这种基于支付习惯配置的功能可以充分满足各类型参会人群的支付需要。

 

报名表单翻页/复杂样式结构:

标准版一改过去表单只能是单页的模式,主办方可以创建单页或者翻页的报名表单,并通过自定义字段、拖拽等方式设计各类复杂样式结构的表单。

 

不同报名类型支持不同支付方式:

为不同报名类型的参会人员设定不同的支付方式,这是由于不同群体在支付习惯上存在差异。比如,设置该功能后,国内参会人员可以使用支付宝、微信等支付方式,币种为人民币;国外参会人员使用PayPal,币种为美元;而如果国内参会群体中有年纪稍大的人员,则可以使用现场支付或银行转账的方式。具体如何可以视情况而定。

 

唯一身份标识:

用户可以设定参会人员的手机号或者邮箱为唯一身份标识,作为系统数据统计时区别报名人员的身份唯一性,避免数据信息的重复。

 

发票:

标准版系统新增的发票管理功能免除了注册参会人员在报销上的顾虑。参会人员报名时可以选择“增值税普通发票”或“增值税专用发票”其中一种,可填写必要的发票信息以及寄送地址、收件人、联系电话等资料,便于报销。

 

邀约报名:

邀约报名是一种高效的、精准的在线营销策略,主办方借助标准版系统可以向拟邀约客户发送活动信息,包括邮件、短信、彩信等方式,内中嵌入活动简介、报名链接、主办方联系方式等信息,报名流程简洁、快速,省去了很多不必要的繁琐环节。

 

微支付/微信推送/邀请函:

标准版为标准版用户架构了丰富的移动端营销场景,借助于社交化媒体微信平台向客户发送活动信息以及个性化的微信邀请函,还可以直接用微信支付,从邀约到报名到支付的流程大大简化,转化率迅速提升。

 

支付凭证:

支付凭证是系统为注册参会人员提供的支付依据,包括发票信息、支付方式、支付信息等资料,参会人员可以随时登陆报名网页查看自己的支付凭证。

 

多网站/多语言/多货币:

5.0系统是一套灵活的活动管理系统,标准版配备了多网站、多语言、多货币的功能。每场活动,主办方可以设置多个报名网站以应对不同渠道来源的报名人员的需要,包括中、繁、英多语言并支持自定义语言包安装,支持人民币、美元、港币等多个币种支付,未来还将开放更多语言包对接其它币种的功能。

 

模块管理:

模块间的自由组合是新系统的一大特色,标准版可以根据活动需求的不同而自由配置不同的功能模块组合,勾选后的模块将出现在左侧的菜单栏以便操作使用。

 

替换企业Logo标识/企业网址:

Logo是企业品牌最具识别度的元素,标准版系统为企业用户提供的这项功能可以用来上传企业Logo,企业用户还可以设定“系统域名”作为自身举办活动的网址(自定义)。

 

以上所涉及的仅为标准版系统的部分特色功能,新用户点此注册账号使用

 

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