【关怀计划】超级活动策划炼成记

有道是,每一场成功的活动背后都有一个牛(ku)掰(bi)的策划。

活动策划,俗称活动操刀人,不显山不露水,默默操刀,深藏功与名。

他们来往于企业跟公关公司,混迹在市场部,进则指(zhuang)点(bi)江山,退则激(tu)扬(xie)文字,偶尔还能随时顶岗杂役。

他们言辞犀利,可以为一己之见舌战群Boss不遗余力,也可以苦练内功潜心研磨指望有朝一日能成为超级活动策划脱颖而出。

 

一、活动策划人员应该具备的基本素质(或能力)

活动策划以一人之身同时习得了多项技能,是优秀活动策划成功的第一步,这些技能包括:

基本技能:能写、会算、会观察。

拓展技能:组织、公关、扛得住。

 

能写:写作是活动策划最基本的技能,文案、策划、报告各类文体挥洒自如,表达清楚形象。

会算:基本的计算能力,活动考评指标、预算、广告支出与效果、结果报告等数据的把握。

会观察:细致、准确的洞察力,充分运用市场调查的方法,使活动策略符合市场需求。

 

组织:以最优化的方法调配组织可投入活动的人力、物力资源,确保活动顺利开展。

公关:过硬的公关能力、合适的公关策略可以扩大活动影响力,比如媒体造势。

扛得住:活动策划是个细活儿,也是个难活儿,得能熬夜(甚至挤牙膏一样)写方案,人手不够的时候还要能随时接受类似于搬运工的光荣任务。

 

二、给活动找到一个恰当的理由

做活动的理由,俗称“噱头”,是用来吸引客户的。一个好的活动噱头,不仅可以带来大量参会客户,还能获得意想不到的品牌收益。一般来说,噱头大概可以分成以下几个类型:

1、特殊时间节点:借用时间节点做活动是最常见的理由,往往可以形成周期性的活动,如法定节假日、纪念日、周年等。

适用活动类型:公司年会,品牌周年纪念活动,学术年会,行业年会,五一/十一等活动。

特点:活动周期具有规律性,容易给客户留下印象。但是,公共节假日活动过于泛滥,倘若不能别出新意、鹤立鸡群,那就难免沉于流俗了。

 

2、产品或企业动态:利用产品、企业新动态做活动,可以不受时间、季节的影响,灵活运用可以达到很好的品牌宣传效果。

适用活动类型:新闻发布会、新产品发布会、经销会等。

特点:需要策划人员对产品、企业有深入的理解,能够抓住客户的兴趣点引导、组织。

 

3、热门事件/热点:大凡热点所在,眼球所向,都是极好的活动噱头。社会热点、科技热点、娱乐热点以及各个行业的热点概念,都可以转化为活动所用,也就是“借势”。

适用活动类型:主要用于专业性质的会议活动,如医药行业的“互联网+医疗”活动。

特点:有所为有所不为,追热点需要掌握尺度,有一些热点带来的效果可能会适得其反(不举例了,各位脑补吧)。

 

4、联合举办:这种一般会与前三种相结合,但又有自身的独特性。利用多个足够影响力的主、承办方或联合主办方,强强联合,扩大活动的影响力,建立在合作关系的基础之上。

适用活动类型:多用于同一行业不同细分领域的主办方,且活动规模一般较大。

特点:多方共同参与必然使沟通成本上升,容易暴露出更多的问题,因此务必双方合作无间,协力完成。

 

三、写出一份完整的策划方案

噱头是活动策划的构思阶段,而表达出来则是活动策划的第一个执行阶段。在明确了活动目标的前提之下,策划人员需要撰写一份尽可能详尽的活动方案:

活动主题:即活动噱头的简述,极简概括,一看就懂,要能表达出活动是做什么的、参加会有什么样的受益、是否值得报名参加等直观印象。

参加群体:是已有客户还是潜在客户,是大众消费群体还是高端消费人群,是门外汉还是专业人士,甚至是每个群体中的年龄、职级、地域等                       都需要确定清楚。

时间安排:活动开始的时间,结束的时间,活动流程中的日程规划。

广告投放:广告物料的策划、制作,计划投放的渠道细分、资金投入。

附加规则:拟定活动中所有的规则,比如报名规则、支付规则。

活动费用:在成本可控的范围内规划好预算,以活动所要达成的目标(也可以是考核指标)为参考提出合理的预算申请。

风险预案:将不可控的因素罗列出来,制定第二套方案,以备活动过程中出现任何问题都能及时应对。

 

策划案包括但不局限于以上内容,更具体的内容细节请参考:《把活动当成讲故事,如何娓娓道来?》

 

从理论到实战都经历了,你以为就真的成为超级活动策划了?非也,炼成超级活动策划远非一日之功,平日还需多多历练,多做几场活动,功力自然也就深厚了。不过,如果做活动遇到了麻烦,建议你点击此处,找魔瓦帮帮忙,我是万万不会拒绝滴。

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【关怀计划】活动运营包括哪些评估指标?

稻盛和夫在他的《活法》一书中曾经这样说道,越是错综复杂的问题,就越要根据简单的原理和朴素的思想进行判断和行动,我想这是拨开云雾见南山,直接洞悉事务本质和解决问题的最佳办法。

 

会议活动便是这样一种相当复杂的工作,流程多而繁杂,需要分为数十个环节分别来做,以我们之前做过的一份“活动全程运营图”为例,先看看活动运营基本包括了哪些方面:

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作为一名管理者,要对这样众多的细节一一清楚掌握恐怕是力不能及了,而交给不同的员工去负责不同部分又难以监管到位,对这些员工所做的工作评估以及活动效益评估更是不知从何入手,一场活动搅成了一团乱麻,那该怎么办呢?

先不慌,按照简单化的原则,我们不妨先整理一下哪些重要的数据是需要用来评估整场活动效益的。比如说“活动前期”筹备阶段的时候,我们需要这场活动的投入、预计产出,以及营销推广的费用与效果、物料开销费用等,照这样,我们可以整理出每个环节我们大概需要了解的主要指标:人员指标、预算指标、推广指标、营收指标、服务指标等。

 

细细梳理一下,我们可以整理出一个更为详细的活动评估指标列表:

人员指标 人员报名(在线报名、现场报名)、临时人员招聘、内部人员调配
预算指标 预算投入指标、产出效益指标
推广指标 营销渠道、推广效果、曝光频次、新媒体互动
营收指标 门票收入指标、附加服务营收指标、营收增长率、利润率
服务指标 现场服务、客户评价、服务满意率

 

这样的区分可以帮助管理者在活动管理的过程中,按图索骥地根据指标划分活动任务,并根据任务再细分需要做的工作,比如说上图“营收指标”中“门票收入指标”一项,还可以分解为:在线收入(微信收入、支付宝收入)、银行转账、现场支付收入、某时间段内门票收入等。

随着组织者对活动举办的要求越来越高,系统化、新媒体化的技术越来越普及,活动管理早已不是人工所能完成的,因此我们需要借助魔瓦系统化的管理工具进行管理,以便达到对各项指标数据进行准确追踪、精细分析的运营要求。

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【关怀计划】“中小企业活动成长关怀计划”常见问题解答

1/问:为什么参加魔瓦“中小企业活动成长关怀计划”?

答:中国的经济环境发生着翻天覆地的变化,既给企业带来了利好的机遇,也给企业带来了不小的挑战。我们知道互联网、信息化的到来可以促进商业模式和业务的变革,大型企业早已趁势借此完成革新从而遥遥领先,然而大多数中小企业却因为诸多原因而被拒之门外。

信息化意识的匮乏、运营经费的紧张、企业团队结构和技术基础的薄弱构成了中小企业难以自新的主要原因。很多企业在管理软件的使用上,或受制于软件产品功能简单而不能解决活动管理的实际问题,或掣肘于信息化产品价格昂贵门槛过高,或者部署使用起来复杂累赘,大多数企业并不具备充分的人才、技术能力而无法获得理想效益。

魔瓦“中小企业活动成长关怀计划”是一项针对中小型企业的扶植计划,旨在利用软件技术支持、会务管理咨询与培训等资源,帮助更多中小企业在发展阶段能够高效举办活动并取得成功,推动企业市场业务的快速发展。借助于魔瓦独特的智慧会务愿景,我们正在寻找有着共同业务诉求、希望携手合作的企业加入“成长关怀计划”,扩大企业的业务规模和范围,实现新的超越。

 

2/问:我参与此计划会得到什么?

答:魔瓦在您最需要的业务领域、最关键的发展阶段提供了支持和资源:

产品

  • 免费的在线管理系统:魔瓦核心技术团队自主研发的标准版活动管理系统,用于培训活动、发布会、年会、行业协会活动及其它会议活动。
  • 云端免费部署:Azure云端部署基础架构,为您免费提供高度安全、企业级的虚拟服务器环境,快速访问及响应机制,满足活动发布与在线管理的需求。免费开设账户即可使用。

技术

  • 在线技术支持:在线系统的免费更新与永久安全维护。
  • 技术咨询服务:系统使用期间提供必要的操作咨询服务和疑问帮助。
  • 推广支持:享受一定额度的推广费用支持,用于活动的在线营销推广业务。

提升

  • 培训与指导:魔瓦官方不定期举办会议活动管理的专业培训和业务指导。
  • 活动管理案例参考:最新的活动执行案例参考,帮助您改善活动管理流程。

 

3/问:为什么我应该选择魔瓦?

答:魔瓦是中国最早的会务管理软件厂商,所推出的会议活动管理系统等产品深入契合活动管理需求,多年来深受企业级市场的欢迎和关注,拥有最丰富的活动管理经验和最高端的大型企业客户案例。

作为会议活动市场的领导品牌,魔瓦具备帮助更多企业在活动开展上实现信息化、系统化的能力,并提供企业填补构建市场活动业务的差距所需的额外技能。

 

4/问:我该如何申请?

答:您可以在魔瓦官方网站(www.mymova.com)进行注册,注册后您将收到来自魔瓦官方的电子邮件,即表示您默认加入“成长关怀计划”。

注册后的1-2个工作日内,魔瓦客服将与您电话确认相关事项,确认后即成功加入“成长关怀计划”。

 

5/问:加入或者退出魔瓦“中小企业活动成长关怀计划”是否产生费用?

答:登记无需费用,退出该计划也无需任何费用。

 

6/问:参加“中小企业活动成长关怀计划”过程中是否产生其它费用。

答:魔瓦对参加该计划的所有企业提供一定推广点数、附件空间的支持,超出赠送部分或规定范围内的服务需要支付由此产生的成本费用。

 

7/问:我可以使用魔瓦标准版活动管理系统产品多长时间?

答:一经同意即可永久免费使用,无限期。但如果参与计划的公司未能遵守魔瓦相关条款和国家法律法规,魔瓦保留撤销该公司产品使用权限并终止服务的权利。

 

8/问:我可以使用的产品即标准版系统具体包括哪些功能?

答:关于系统具体功能,请登陆魔瓦官网(www.mymova.com)获取标准版功能清单。

 

9/问:我在管理活动的过程中如何获得帮助?

答:您可以登陆魔瓦官网“帮助与支持中心”查看相关问题,或者拨打魔瓦全国热线电话:400-0505-390获得帮助。

 

10/问:我能否获得魔瓦硬件或现场技术方面的支持?

答:魔瓦标准版系统可以顺利创建和管理活动,是一个完整的配备版本。如果您需要的话,您可以租赁或者购买相关硬件,而现场技术支持则需提供由此产生的成本费用。

 

11/问:专业培训和交流活动是什么,何时举办,我如何参加该活动?

答:专业培训和交流活动是魔瓦官方不定期、不限形式的活动,由知名的业内人士和经验丰富的专家组成,帮助企业构建起一个活动管理经验交流和分享的平台。具体时间、地点另行通知。

 >>>点此申请加入魔瓦“中小企业活动成长关怀计划”

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