【市场活动】教师节:除了祝福节日快乐,我们还该做点什么

有一则笑话:“大家注意了,后面说话的同学声音小点,不要影响到前面睡觉的同学;递纸条的同学你没扔准啊,又打扰到谈恋爱的同学了;玩扑克的同学不要大吵大闹,学学看小说的同学多安静;麻烦窗户边看风景的同学喊一声,叫操场打篮球的同学上来,我好布置作业。”

 

尽管是个笑话,课堂百态,面对一群个性张扬青春期学生们,老师们也是操碎了心。你可曾还记得,老师们常挂在嘴边的那几句话:

“下课了,我再耽误大家三分钟”

“你们是我带过的最差的一届学生”

“你再这样,就叫你家长来”

 

此时此刻,你奔波在外,可还记得给你的恩师打个电话,问一声身体安好?

没有人会遗忘,是谁教会了我们思想,

是谁在迷茫的年纪为我们指引方向,

然而,陪你走过人生开场的老师们,却青春散去,容颜渐老。

 

今天是9月10日,第三十一个教师节,让我们祝愿全天下的老师和教育工作者:节日快乐,您辛苦了!

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三尺讲台,传道、授业、解惑,不辞劳苦。

千里奔波,参与各种学术会议,他们累了,知识却传播更远。

老师们辛苦劳累,在节日问候之外,也许,我们还能够帮他们做点什么。

教育、培训、学术会议,不论是教育行业的活动组织,或者是老师们参加会议活动,魔瓦拥有的系统化解决方案,让一切都变得轻松、容易,也让老师们从繁忙的学术任务中解脱出来。

不局限于会议管理系统,魔瓦为学术会议研发的论文管理系统和专家评审体系,使论文的提交、评审、归档规范化。清华大学、北京大学、中欧商学院、外研社、上海教育学院、上海交大、香港科技大学、中科院等数十家教育科研机构,通过与魔瓦的合作获得了完善的学术会议解决方案,例如:北斗卫星导航学术年会、中国科技论坛、全球创业教育论坛、健康经济与管理国际学术会议、中国语音学学术会议、中法城市与建筑可持续发展学术研讨会等等。

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(北斗卫星导航学术年会)

我们希望给老师们的工作“减减负”,魔瓦会议管理系统和学术会议解决方案是我们力所能及能够做到的帮助,规模较小的培训活动和学术沙龙则可以使用5.0标准版来做,在魔瓦官网注册账号即可使用。

魔瓦衷心祝愿所有的老师、从事教育工作的人士:节日快乐!

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【市场活动】魔瓦“中小企业活动成长关怀计划”正式启动

一、“计划”背景

中国的经济环境发生着翻天覆地的变化,既给企业带来了利好的机遇,也给企业带来了不小的挑战。我们知道互联网、信息化的到来可以促进商业模式和业务的变革,大型企业早已趁势借此完成革新从而遥遥领先,然而大多数中小企业却因为诸多原因而被拒之门外。

信息化意识的匮乏、运营经费的紧张、企业团队结构和技术基础的薄弱构成了中小企业难以自新的主要原因。很多企业在管理软件的使用上,或受制于软件产品功能简单而不能解决活动管理的实际问题,或掣肘于信息化产品价格昂贵门槛过高,或者部署使用起来复杂累赘,大多数企业并不具备充分的人才、技术能力而无法获得理想效益。

 

二、“计划”详情

魔瓦“中小企业活动成长关怀计划”(Minor Enterprise Support Program)是一项针对中小型企业的扶植计划,旨在利用软件技术支持、会务管理咨询与培训等资源,帮助更多中小企业在发展阶段能够高效举办活动并取得成功,推动企业市场业务的快速发展。借助于魔瓦独特的智慧会务愿景,我们正在寻找有着共同业务诉求、希望携手合作的企业加入“成长关怀计划”,扩大企业的业务规模和范围,实现新的超越。

 

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三、该计划为中小企业提供如下资源

系统产品:免费获得魔瓦标准版系统使用权,包括操作系统、管理软件、数据库以及云服务等。

技术支持:标准版系统的持续更新与永久维护,不定期的免费培训与交流活动。

活动资助:魔瓦为首批加入该计划的企业提供一定的推广费用及云端空间资助。

 

四、加入“成长关怀计划”的企业可以获得

标准版管理系统的终身免费使用权;

系统版本的免费更新及永久维护;

1000点活动营销推广费用资助;

500M附件在线存储空间支持;

现场签到软件赞助使用;

活动管理咨询及系统技术支持;

专享Azure云端部署与数据存储服务;

会议管理专业培训与交流活动。

 

五、“中小企业活动成长关怀计划”关注哪些对象

举办活动较为频繁的企业;

活动经费预算不足的企业;

拥有完备的市场运营团队;

良好的市场信息化管理意向。

如果您的企业符合以上条件,那么您可以随时申请加入“计划”。

 

六、如何提交申请加入“中小企业活动成长关怀计划”

A:登陆魔瓦系统注册页面,注册系统账号。点此进入>>>

B:魔瓦官方客服联系确认,授权加入“计划”。

如果对注册申请等操作有疑问,请先参考常见问题解答文档(点此进入>>>)。

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【其他内容】企业级会议软件免费用?试试就知道

一般的会议活动规模大致在100以上到数百人之间,为了提高活动的整体管理水平和服务体验,企业不惜重金采购各种软件系统和硬件设施,这在营业利润充足的大公司并不鲜见。

中国有数千万家中小企业,占到国内企业总数的一半以上;中国每年举办约500万场会议活动,其中有超过50%是由中小企业主办或者承办的。中小企业缺乏完备的IT技术团队,没有足够的预算支持,始终未能借助信息化的管理体系来更新自己,市场活动依然处于极为低下的水平。

着眼于解决当前中小企业在市场活动管理上的困境,魔瓦在新版本上市之际发布了成长型企业专用的标准版在线系统,成为这些企业在举办活动时候的首选。它的主要优势在于:

  • 免费:免费开放注册,免费使用系统,免费创建和管理活动,支付费用魔瓦不收任何手续费,只需使用注册账号登陆即可。
  • 在线:随时随地登陆账号在线管理活动,在线注册报名,在线支付参加活动的费用(可设置为主办方公司的账户,无资金风险),客户名单批量导入/导出管理。
  • 高效:系统向首批注册用户赠送1000-3000点推广点数,可用于短彩信发送、邮件邀约等推广,嵌入与整合可将整个报名页面嵌入到企业网站或者其他平台以作推广用途,所有数据由系统自动同步更新。
  • 省事:系统一经设定,无需主办方工作人员花费太多的时间管理,系统自动帮助完成,每天仅需10分钟查看工作进展即可,减轻了工作的负担。

 

会议活动管理的企业级软件免费开放使用并且具备完全的功能,这在业内尚属首次。通过对中小企业办会难题的研究和针对性设计,向成长型的公司提供标准版在线系统,并承诺注册免费使用。

>>>点此立即创建活动

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【市场观察】系统化“连接会议的一切”,关键是“以人为本”

一场会议需要人员、酒店、场地、配套服务多个环节的连通,而同一个企业或机构每年有着数十场甚至上百场这样的会议,面对分散的资源、不同的服务,会议组织者即便投入再多的资源依然显得捉襟见肘,力难从心。

企业需要将会议的各种要素连接起来,就像销售部那样,一个CRM系统就可以将客户、售前、售后连接起来,每名员工都可以按照既定的流程规范操作,避免了有效客户的流失,所有的销售工作都围绕客户成交这一核心而展开。

在会议管理中,系统化扮演了类似销售部CRM的角色,成为企业组织会议活动不可或缺的工具。有效地将会议中各类要素连接起来,打造一个连贯的、相对独立的数据流,系统化“连接了会议中的一切”,为办会的企业、机构省心省力。更进一步地讲,除技术上数据流的实现,系统化还更多地“以人为本”,围绕会议中的工作人员、参会人群提供人性化的管理和服务。

 

“以人为本”:关注客户的体验度

系统化是互联网参与到会议管理中所催生的管理模式,它更多的代表着当代人在会议中的需求,包括知识性、信息性资源的获取,参会过程中的服务体验,行业或者跨界交流所带来的商业机会。系统化的管理思维在本质上关注参会群体的体验感觉,为这个群体提供人性化的服务。

比如说,参会人员在前期会不定时地收到主办方的信息通知,会在报名的同时收到电子门票而无需非常麻烦地接收、保存纸质门票,可以通过微信管理平台、活动网站、APP与主办方随时取得联系获得帮助……以细致入微的关怀提高客户的体验感,增加其粘度,系统化帮助主办方实现了会议中的客户关系管理。

 

“以人为本”:激发团队的创造力

信息闭塞、数据隔阻是以往传统会议管理中的常见问题,繁杂的信息处理往往让整个工作团队手忙脚乱,突然出现的问题让人措手不及,问题不断,团队陷入了这些繁琐的事务处理中无暇他顾。系统化是一种可以改善工作效率的方法,通过“云端”平台完成数据的传输,“大数据”应用实现数据的深度处理,而为此工作的“人”则可以抽身事外,转变成为会议活动的“监管者”。

并且,系统本身并不是一个固定的操作框架,它可以随着活动类型、规模的变化而自由组合模块,因此它带来的丰富想象力可以激发团队的创造力,采用最优化的组合、最完美的解决方案完成会议管理的工作,为企业或者机构带来更大的效益。

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【技术团队】企业如何防范活动数据的潜在风险?

网易出事,携程瘫痪,互联网安全事件层出不穷,给企业带来的经济损失和负面影响已然不言而喻,对数据管理的安全需求也显得更加迫切。尤其是会议活动中,人员、财务、签到、场地数据复杂繁多,一旦处理不当或者出事将引发不可估量的后果。

互联网时代,数据安全关乎企业的命脉,网易、携程这类架构有庞大IT团队的互联网公司,修复漏洞、恢复数据都算不上太大的难事,不过多费些时间罢了。然而,还有很多公司、机构并没有专业的IT团队,在活动管理上更需要安全灵活的数据解决方案,以帮助避免可能的数据风险。

专注于数据应用和管理,魔瓦会议活动管理系统为这类型企业提供系统化管理的同时,也提供数据上的支持,以应对越来越复杂的风险隐患。

系统防护:多重防火墙与防病毒保护,系统敏感数据的加密处理,特别是客户、财务等关键数据的安全防护。通过定期维护升级将系统维持在最佳安全状态,从根本上杜绝风险隐患的可能。

内部控制:严格的权限层级管理体系,依据不同职级权限分配不同的管理工作,专人维护数据库的安全,帮助企业提升应对会议活动风险的防范能力。

应急预案:启动完备的活动应急预案机制,灵活部署系统及现场配置,数据的传输、导入/导出、记录都可以获得很好的管控。

安全存储:数据备份与企业内部服务器存储,核心数据牢牢掌握在企业内部,数据的安全性大大加强,从而保护数据资产的安全。

数据风险的症结在于企业对数据的安全意识薄弱,只有通过部署可靠的管理系统,并建立完善的数据安全管理机制,这笔重要资产才能真正摆脱潜在的风险。

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