【市场观察】活动策划方案太完美,执行起来却太难?

有道是:策划一时爽,执行火葬场。

在策划者眼里,一份活动策划书,往往画着大而美的活动愿景,什么线上广告一开启分分钟就能引入百万级流量,活动直接影响、间接影响人群要达到千万人次,活动收益要超过几百万,然而真正到了活动后总结报告的时候才发现有多少是真实的。理想预期总与实际执行起来会有很大的差异,这在活动中是特别明显的,设定的远大愿景没有达到,执行团队被坑的同时,还会影响整个团队的士气。

细节太细,坑苦队友
既然太过于假大空不好,那就仔细琢磨琢磨细节吧,然而有些过于苛求细节的策划案,做得非常细致也会引发系列问题。

比如需要给所有参会人员发送活动通知,不只是通知的内容需要根据不同人群发送不一样的,而且要用多种精准的方式发送出去,还要在规定的准确时间内送达到参会人员手中。等到具体实施的时候难免手足无措了,发送方式还好说,可以使用短彩信、邮件群发工具,但是几百人甚至数千人的大型活动必然会有多种参会类型,分群体、定时发送也是一个问题,还有通知的到达情况、参会人员打开率、反馈结果,这一长串工作几乎要耗费一个人力成本了。

如何砍掉尾大不掉的执行成本
要改变处女座的策划们并非易事,更何况活动本就是以细节取胜的工作,所以只有想办法把去掉这些执行的难题。那有办法解决执行环节的问题吗?站在企业管理者的角度,执行工作太多太复杂,需要好些人去做,是活动中成本投入的最大一块,如果能去掉未免不是大快人心的事。

系统化的解决方案给企业、主办方提供的是自动化的活动运营方案,就是说在活动开启报名之前,把整个活动策划方案及细节在系统内设置好,确认无误后由系统自动运行。比如说,按照参会人群不同而设置多种报名类型、支付方式、报名时段,参会人员报名成功后自动获取门票凭证,并由系统自动统计、更新参会名单,系统还将由此生成参会人员报名的行为习惯分析报表。

再比如发送活动通知,系统支持短信、彩信、微信、邮件多种方式,内容可以根据不同人群、不同阶段的特点分别设置,至于这些通知的发送时间、记录、接受情况、反馈结果也都会由系统来跟进。如此一来,需要耗费人力的工作由系统替代,很多以前由人执行的工作不再需要他们而节省了成本,同时,由系统处理工作的准确度也会成为一大优势。

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