【技术团队】把复杂变简单,多个分会场照样轻松应对

造声势,历来是为活动者不改的初衷,当然也有迎合于消费者(参会人)对活动含金量、专业度的挑剔要求,分会场、分论坛的增设已然成为大型会议、展会中非常普遍的现象。由此带出的连锁反应却是疲于奔劳的市场人和会议中其他的主办主管者,应接不暇,顾此失彼。

 

凡是达到两个以上分论坛的复杂型会议,都足以让会议的执行者市场部为之抓狂,每增加一个分论坛,管理难度又岂止同增一倍?

 

当分论坛需要增设时,必然也会增加一种或多种参会类型(依专业细分而不同),并需要同时增加相应的票种、费用,会议日程的调整也是必不可免、数量往往是翻倍地增加,以及现场的配套设施、服务甚至是人手都不得不扩编,整个会议的流程之复杂,仅仅看明白就得花上半日功夫,更别说奋不顾身久久纠缠于其中的市场人了。

 

戡乱,就得有细细摸索变复杂为简单的新思维。假若把以上牵涉到的繁枝末节抛开不论,将多个分会场的活动围绕在“分会场”的核心问题上,我们可以得到以下这张草图:

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总结起来无非是四个关键问题:

  • 哪些参会人员去哪些分会场?
  • 每个分会场都有哪些不同的日程需要安排?
  • 怎样快速判断每个人的入场(分会场)权限?
  • 哪个主题分会场更受欢迎?

 

于是,在魔瓦系统“场地”管理功能中,根据先把复杂问题简单化的原则,我们可以列出起一个简要的分会场管理要素:
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对了,这就是我们使用魔瓦系统“场地”管理功能可以实现的,对与“分会场”相关的几大问题逐一进行破解:

  • 参会类型对应分会场,确保每条数据信息清晰分流,在源头上制止了混乱和会议管理工作的无序。
  • 会议日程与主会场、分会场一一对应,参会人员可以选择感兴趣的报名,也可以清楚地在线预览各分会场的日程。
  • 系统智能识别各分会场的入场权限,免去人工判断,集权限管理和效率管理两者于一身。
  • 实时、详尽的数据统计分析,一键知晓最受欢迎的主题会场。

 

魔瓦“分会场”管理方案可灵活适用于大型会议、展会或会中带展、展中带会的复杂类型,这类案例如:中国(无锡)国际新能源大会暨展览会(展中带会)、大梅沙中国创新论坛(多分论坛)、中国汽车工程学会年会暨展览会(分会场+展会)、深圳国际低碳城论坛(多分论坛)等等。>>>查看更多案例

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