【市场观察】活动方案被毙了,怪谁?

加!班!熬!夜!出个方案被!毙!了!

怪谁呢?怎么办呢?

不要紧,要有信心!

——因为第二稿还是会被毙的呢!

 

每份“千锤百炼出深山”的活动策划方案,落地前都经过了反(can)复(tong)修(zhe)改(mo)——活动的苦,策划人心里最清楚!

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方案改的次数越多,消耗的时间、工作量也就越多,所以怎么减少方案修改的次数呢?在策划初期,有几个关键问题是必须确认清楚的。

 

1、活动的目的

活动做得成功与否是根据结果判定的,这是活动策划最重要的依据。从主办方的角度来看,我们可以通过直接标准和间接标准来衡量,直接标准是有足够的人(达到预期)参与进来,而间接标准是活动的两项收益——营收收益和品牌收益(尽管后者是为前者服务的)。

 

人数多寡是非常直观的,大型活动力求人多,人多才能扩散面广,进而来带品牌传播效益;小活动力求参与者精准,比如说沙龙,一般就是某个领域(细分)下的小圈子。人数多的活动最重要的是有秩序、不出乱子,整体气势、场内氛围很容易凸显出来,人数少的活动则更注重参与者之间的交际、互动。

 

不过无论人多还是人少,参与者的初衷都是一样的——活动必须对他们有意义,可以是被圈子限制、视野局限造成的信息获取(如峰会、论坛),也可以是切身利益相关的物质或精神激励(如年会活动),其实这些给到他们了,也就非常成功了。

 

营收主要包括2种:门票营收和产品营收,前者以售票或其他形式(收赞助金、卖展位、卖广告)获得本场活动的收入,后者以产品订单(现场订单或后续追踪拿下订单)获得收入且时间比前者拖得长。这是活动的决策者也就是老板最看重的,对主办方很重要,周期长的活动有时候还需要通过营收来周转资金。

 

2、活动的性质

活动性质决定了策划方案应该怎么拟定细节。

A——特殊时间节点:借用时间节点做活动是最常见的理由,往往可以形成周期性的活动,如法定节假日、纪念日、周年等。

 

适用活动类型:公司年会,品牌周年纪念活动,学术年会,行业年会,五一/十一等活动。

 

特点:活动周期具有规律性,容易给客户留下印象。但是,公共节假日活动过于泛滥,倘若不能别出新意、鹤立鸡群,那就难免沉于流俗了。

 

B——产品或企业动态:利用产品、企业新动态做活动,可以不受时间、季节的影响,灵活运用可以达到很好的品牌宣传效果。

 

适用活动类型:新闻发布会、新产品发布会、经销会等。

 

特点:需要策划人员对产品、企业有深入的理解,能够抓住客户的兴趣点引导、组织。

 

C——热门事件/热点:大凡热点所在,眼球所向,都是极好的活动噱头。社会热点、科技热点、娱乐热点以及各个行业的热点概念,都可以转化为活动所用,也就是“借势”。

 

适用活动类型:主要用于专业性质的会议活动,如医药行业的“互联网+医疗”活动。

 

特点:有所为有所不为,追热点需要掌握尺度,有一些热点带来的效果可能会适得其反(不举例了,各位脑补吧)。

 

D——联合举办:这种一般会与前三种相结合,但又有自身的独特性。利用多个足够影响力的主、承办方或联合主办方,强强联合,扩大活动的影响力,建立在合作关系的基础之上。

 

适用活动类型:多用于同一行业不同细分领域的主办方,且活动规模一般较大。

 

特点:多方共同参与必然使沟通成本上升,容易暴露出更多的问题,因此务必双方合作无间,协力完成。

 

3、活动的数据

活动既可以产生新的数据,也需要使用到以往的数据,做好数据分析和预测可以为活动策划提供很多有用的指导和参考,如精准营销,活动会员管理,还有现场无微不至的服务。活动中常涉及整理的数据(报表)会包括很多,使用魔瓦系统创建、管理的活动,数据报表均由魔瓦系统自动生成、导出。有这么强大的活动管理工具,何愁方案被毙呢?

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