【市场观察】什么是会议策划的基本款?

做会议策划的,你能一口气说出所有的会议活动类型吗?

不能?可是我知道啊……

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这么多会,怎么才能做好一场会议的策划呢?基本款,也就是会议的基本思路,有了它——谈笑如鸿儒,往来无白丁。嬉笑怒骂任你去,管什么甲方乙方!

所谓基本款的意思,无论是哪一种会议类型,无论主办方对会议有什么要求,都能拿来从容应对。

 

从时间上来说,基本款包含会议的前期、中期、后期应该做什么事情。从要素上来说,基本款是把参加会议的人(预约、参会)和会议服务(场地、餐饮、交通、住宿)各种要素聚合起来,什么样的会议要用到哪些要素心中有数,用起来才能不慌不急。

假如把会议分成四个阶段作为时间条,把要素安放在每个时间条内,就构成了会议策划的基本款。

【第一阶段】会议最早的阶段,确定会议举办并着手组织,会议规模越大,启动时间越早,筹备周期越长。

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【第二阶段】在会议确定举办之后到正式举办之前的筹备期,把所有需要顾及的细节安排好。

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【第三阶段】会议正式举办的前几日,布置现场,物料、人员到位。

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【第四阶段】会议正式举办期,细节多,要注意的也就更多。

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【第五阶段】会议的后续整理阶段。

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策划会议太虐?找魔瓦呀!

据说——有魔瓦的会议都不会挨虐……

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