【市场观察】活动方案策划,你只需要知道这三个要点

我们之前做过很完整的活动策划全过程思路,罗列了一整张的策划要素供读者使用,尽管是一个模板,在实际使用中也会发现不尽相同的情况。而许多不论是在甲方市场部工作,还是在乙方活动公关公司供职,总要遇到提案或是比稿,如果仅是见微而不能知著,很难获得方案的认同,拖延活动推动的整体进程,而泛于流水的策划内容显得平平淡淡,于品牌方而言并不能显示出其独特的品牌效应。

Cropped shot of a group of business colleagues meeting in the boardroom

因此,我们在原来那套活动策划全模板之外,再提炼出几点活动策划的核心关键,以备使用。

 

一,确立方案的核心

活动要达成什么效果,要以怎样的立意来打动所有的参与者,把一场活动预期的效果展现出来,确立方案的核心是第一关键。

Male hand on dark background showing drawn light bulb

核心建立在对用户、对参会人员的特征洞察之上,分析这些活动对象的需求与关注元素,从这里切入并找到突破口。比如公司年会,参与者主要是公司内部员工,员工希望在年会上获得的一些元素主要是奖励、狂欢、幸运等方面,其所对应的核心主题应该是欢快的。

 

而另一种譬如经销商年会,他们会更多在意交流、对话、市场反馈,公司发出一个单方面的决策通知则很有可能引发他们的反感。所以,经销商年会的核心关键点在于抓住品牌归属感、荣誉感和互相交流探讨的特点,激发每个经销商的参与热情。

 

二,注重策略作为线索

一种活动形式是否能够快速得以开展,按照活动进程推动下去,并在执行过程中获得参会嘉宾的普遍认同,还需要做一些策略性的规划并在活动方案中阐述出来、与活动的每个节点联系起来。

Business people pulling word plan representing collaboration concept

策略性的规划是贯穿活动的一条主要线索,魔瓦活动管理系统尽管有完整的工作流、流程化来管理会议活动,但更需要市场策划人员的配合使用才能更好地发挥作用。例如活动中的品牌传播策略,既有对活动中的参会嘉宾,当然也需要扩大品牌影响力拓展到外部人群,配合系统流程做一些策略性的传播,增强活动品牌的影响力。

 

三,创意围绕主题核心

日常多数接触到的活动主要还是玩的创意,有整体的活动创意,也有对活动各环节中的小创意而让参会人员感到新鲜的、有趣的。创意是活动的基本要求,紧扣主题核心的创意当然是最重要的。

Male hand on dark background showing drawn light bulb

比如,一场赛事活动营造速度、比拼的氛围,自然要打造出一种拼搏、激情的气势出来;而新产品发布上市活动,则需要凸显这款产品在市场上的核心竞争力以及如何快速打开消费市场,就应该用一些有理有据的数据资料来进行表达,并让整个活动在理性的氛围中开展。

 

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