【技术团队】活动分类管理,一个“标签”功能就够了

图书的管理员们都会有一种习惯,就是通过书号来检索书籍,既可以帮心急的阅读者迅速找出想要看的书目,又可以把分散乱放的书籍重新放回到所属书架,书号之外,还有每本书的科目类别、书库,即便存书数十万册,管理起来也是轻轻松松,寥寥几人就能应付。

 

不只是找图书,我们平常购物、在网上买东西,使用今日头条看新闻,或者在知乎上找答案都会遇到很神奇的小工具——标签,可别小看它的作用,你决定购买之前都是通过一个个标签引导到你觉得最合适的产品,今日头条则是根据你的阅读习惯或你提交的关注标签来向你推送最合适的新闻,而知乎也是通过“热门话题”“热门收藏”之类的标签给你提示。

 

“标签”让活动管理分类,效率提升

可以说,使用标签可以向受众传递合适的信息,而对于传递者而言则更多的是改善管理。标签如此便利,那我们在魔瓦活动管理系统内创建的多场活动,是否也能加入“标签”管理功能呢,加入“标签”能够给活动主办方带来哪些好处呢?

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我们知道,一家公司通常一年绝不仅仅举办一场活动,绝大多数至少在三五场以上,而众多的行业协会、大型集团公司每年举办的会议活动往往是数十场甚至数百场,积少成多,如此多活动的详细资料、办会细节整理起来是个难题,让人陷入无数场活动包围之中找不到方向,更别说好好办下一场活动了。

 

于是,随着活动标签功能的上线,常见的活动多、数据杂、无序可循的痛点也迎刃而解。活动标签不单单是用文字做标识,易于区别,更重要的是我们在检索活动时,只要选择标签,则标签类目下的活动都将显示出来,便于查看和统计之用。

 

“标签”功能怎么用?

比如说,我们现在选择“华南区”这个标签,我们就可以看得到带“华南区”标签的所有活动:

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用户可设置的活动标签可以是(包括但不限于)区域、分公司名、年份、活动类型(如发布会、老客户活动、年会)等。

 

除了查看方便、统计快捷之外,“标签”功能还可以与主办方的活动管理账号相绑定,通过“角色管理”配置权限,就能够给活动中参与管理的员工分派工作,比如说,(如下图示例)让普通管理员拥有2015年华北地区北京分公司的“经销合作”活动和“发布活动”的管理权限:

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效率工作时代,我们需要更有效率的工具,活动标签让活动分类管理不再混乱,即便活动再多,也不用担心应付不过来啦,赶紧get起来!

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