【媒体报道】搞不定大型会议?据说魔瓦会议活动管理系统能提供一体化解决方案

(文章来源:猎云网,作者周丽梅)据猎云网观察,各个领域似乎都有着专属于各个行业的系统辅助工具,就如同销售部有CRM系统、财务部有财务软件、生产部有ERP、行政部有OA系统一样,各类应用的出现,对该领域工作的进展带来了或多或少的帮助,然而在国内,针对市场活动的系统管理工具却是少之又少,今天猎云网要介绍的“魔瓦”便正是想要填补这一空白。
魔瓦是一款会议活动管理系统,能为企业及个人提供一体化解决方案,涵盖会议活动的前期筹备、现场管理以及后期的数据统计与分析等内容,实现会议活动的全程管理,让会议管理更加的智能化、流程化、系统化,而用户只需将本地安装版本安装在企业内部即可操作使用。
据魔瓦创始人何凯介绍,目前大多数会议的操作方式还停留在传统的人工管理方式,这样的方式在报名流程、现场签到、客户数据管理等方面存在着效率低下、监管不力、成本高等弊端,基于此,魔瓦针对会议活动研发的管理系统,从功能上而言,涵括了活动前期、中期、后期整个流程。
活动前期:策划管理解决方案
用户可通过魔瓦系统创建活动网站 ,对活动进行推广与邀约,活动邀约的方式涵盖了短信、邮件、微信邀请函、微官网等多种方式。据了解,在移动端魔瓦还定制开发了大会专用App用于查询活动简介、日程、场地、酒店、演讲嘉宾、赞助商等详细信息。
针对活动的参加者,系统还能对报名人员数据进行统计与分析,分析出不同时间段、不同渠道来源、不同报名类型的报名数据,做到会议活动精细化运营。 另外,针对一些活动有门票收入来源,魔瓦管理系统推出的资金管理方案,系统能自动统计所有的门票收入,并生成直观的饼状图、柱状图等。
何凯说:“在活动前期,针对活动涉及的各个方面,魔瓦在提供解决方案的同时,还能将活动的情况自动生成数据分析,给用户更直接的数据反馈,能在一定程度上解决活动推广、人员管理、票务管理难、得不到数据反馈等问题的困扰。”
活动中期:现场执行实施方案
在活动执行过程中,最担心的莫过于现场出现不可控的尴尬局面,其中最明显的便表现在现场签到、出入管理混乱导致签到效率低,身份验证难,让活动的进展受阻,嘉宾的体验效果也大打折扣。
基于此,魔瓦自主研发了MCS电子签到系统,电脑、扫描枪、胸卡打印机一体化连接,扫描验证只需2-3秒。针对一些中小型的会议活动,,用户可通过登陆App完成签到工作,所有数据与系统同步更新。
另外,对于活动会议一些嘉宾的演讲资料,魔瓦研发的PPT管理系统可对现场演示文件进行专用管理,连接试片室与各分会场的PPT远程传输、控制,演讲嘉宾提交PPT后,系统将根据日程自动传输到指定会场,播放时无需演讲者操作,工作人员统一控制PPT的播放与停止。
活动后期:数据统计评估方案
魔瓦会对现场人员数据、财务数据进行统计,将所有活动产出提交报表,提供ROI分析的数据和相关资料,完善会后的总结评估。针对用户普遍关心的数据安全问题,何凯说:“魔瓦系统化管理解决方案最显著的优势在于所有数据交由主办方管理,系统安装在企业、组织或机构的内部,数据存储安全性上不用过多的担忧。”
盈利模式上,魔瓦主要向企业或用户收取管理系统的售卖和租用费用,据了解,现魔瓦针对不同的会议规模,推出了不同功能的版本,标准版、高级版和企业版。目前魔瓦服务的对象多为企业级的客户,比如在医学、金融、IT、能源、会务和媒体公关等行业,据不完全统计现已经为超5,000家大型国内外公司和社会团体等大型会议提供服务,积累超过10,000场次大型活动的实战经验。
据猎云网观察,魔瓦系统与其他活动软件和平台模式的不同在于,以数据链为核心首创系统化管理,可以实现多活动、多区域协同运营,建立起企业市场活动管理的持续生态体系,另外,产品模块化管理,灵活应对不同行业、不同企业、不同类型的活动;从线上管理到线下服务,魔瓦通过打造出了一条完整的数据链,对数据进行智能化的云端管理,这也是相较于会议行业的传统管理模式突破和创新所在。

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