【技术团队】灵活:让活动管理系统更具魅力

企业要采购一套系统来做市场活动的管理,如果仅选择一个固定版本的系统产品,一旦企业管理流程发生变动,或者活动的流程、策略有所调整,那么这套系统就将要被“辞退”。管理工具的变化赶不上环境的变化而中途弃置,这是很多企业都会办活动都极易遇到的窘况。

从需求的更深层次讲,企业需要的不仅仅是可以改善管理、优化资源配置的工具,更需要的是能够根据市场环境即时调整的应变能力强、灵活度高的管理工具。在多年的活动经验积累中,魔瓦深谙这条道理,也正是基于这一点,魔瓦活动管理系统集中了强大的逻辑配置、灵活多变的模块组合等优势特点,为企业提供系统化管理的同时,也使得这类风险变得可控、可管。

 

灵活:SaaS模式在会议行业的成熟应用

不只是会务管理类软件,整个企业级管理软件行业在适应市场需求的时候都经历过漫长的“磨合期”,SaaS模式的软件服务需要在充分考量企业特点的基础上做出相应调整,以应对越来越复杂的市场变化。

 

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会议活动管理系统中的所有功能模块由魔瓦完全独立自主研发,所提供的灵活运用是一种相对强大的系统开发功能,因为用户完全不必使用任何计算机编程语言,也不需要作过多的定制开发,只需要在已有系统内根据自己的意愿修改或调整功能模块,以满足活动的个性化需求,而且操作起来非常容易。经过多年的市场应用,魔瓦会议活动系统化管理灵活的模块化管理日趋成熟,真正让会议管理更加轻松,更加简单。

 

灵活:让市场活动风险可控

灵活配置对企业最大的益处在于它可以有效控制市场活动风险,就像企业的财务数据不出现差错、销售线索不出现中断一样。在一场大量投入众多人力、物力等高昂成本的大型活动中,假若出现客户无法报名、到场无法签到、现场混入无关人员甚至是发生现场安全事故,则将对企业造成重创。人力有限,这种风险可并不是人为可控的。

 

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会议活动管理系统灵活化配置的最根本目的之一就是将人员、收益、流程、现场等风险控制在可控范围之内。比如,灵活的权限处理和设置可以让所有参与活动的人员(包括企业管理层,工作人员,普通参会人员,特邀嘉宾和专家,现场临时人员等)各自依据权限参与活动,每个人只能获得与自己有关的信息,避免了数据穿插和泄露带来的风险。

尤其是当企业对市场活动策略作出调整的时候,企业可以灵活地对功能模块重新添加,重新配置所需的功能模块和操作流程。以变制变,企业即时有连续多场活动,或者常年举办活动,也可以针对完全不同类型、不同流程、不同办会模式的活动灵活设置系统功能,避免更换管理系统的潜在风险。

 

灵活:让会议管理更“贴心”

在会议活动管理系统内,可供选择的功能点、功能模块非常多,这个容纳了数百个细分功能点的庞大体系,从多渠道推广、电子门票售取到现场管理和后期数据统计、评估等等无所不包,会议活动涉及的全部功能都能在其中找到,让企业使用起来更贴心、惬意。

 

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而且,当用户设置了活动的通知与提醒,他将在客户报名的时候收到通知,在客户支付票务费用的时候收到通知,以及活动过程中的每一步进展都会收到通知与提醒,客户、参会嘉宾们当然也能随时获得与主办方工作人员即时沟通联系的渠道,成为活动管理的智能化工具。

灵活化的配置,将企业活动的各类复杂需求一应满足,这让魔瓦会议活动管理系统更添几分了魅力。魔瓦,就像市场活动的贴心管家那样,尽心尽力地为企业提供着贴心的服务。

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