【市场观察】年会,别累坏了你的员工!

作为企业的年尾大戏,年会的规格可谓一年胜过一年,然而在这背后,最苦最心酸的莫过于行政部的员工了。“筹备耗时数周,做起来尽心尽力,效果却总是差强人意”——一些做行政的朋友跟我抱怨道。

究其原因,行政部与市场部不同,他们没有足够的活动经验。从多个年会案例看得出来,公司行政部或者秘书人员提交的“创意方案”明显吃力,所发布的活动介绍仅能够用传统的word或ppt来表达,现场签到采用传统的手写方式极易造成入口拥堵、秩序混乱等问题。小型企业还好,尤其是数百人甚至成千上万人的大企业,这类问题尤为突出。

人云“工欲善其事,必先利其器”,年会活动跟市场活动除了面向人群的区别外,流程大致相同,因此,MyMova活动管理系统也可以成为行政部做年会活动的工具。行政部可以把员工名单导入系统,利用系统向所有参加年会的人员自动发送门票、通知,等到年会当天,员工只需要拿着手机里保存的电子门票到现场通过扫描,就可以完成签到,而今只需要2-3秒的时间,这既可以避免现场乱象,还可以防止外部人员混入现场。

如何以更好的形式向员工发布活动详情,总是困扰着行政部:传统的word或ppt形式过于呆板,短信、邮件也难以形象地展示出年会特点和企业风貌。鉴于手机浏览的流行趋势,微信邀请函(或者说活动微站)就可以为年会派上用场了。关于这点,行政部没必要再投入费用请人制作,只需要在系统后台进行简单的文字输入、图片上传和顺序调整,系统就可以自动生成微信邀请函。微信邀请函可以嵌入企业公众平台,也可以在朋友圈中转发,做年会的同时还可以扩大一下品牌宣传。

针对大型企业年会,MyMova可以提供更多的系统版本和解决方案,详情可点击:MyMova官方网站,或拨打免费热线400-0505-390 咨询了解。

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *