【市场观察】办会不必急奔走,魔瓦系统让您随时做管理

在现实的工作中,我们经常遇到这种情况:在外出差的时候,公司将要举办的会议活动有些事情需要紧急处理,必须马上赶回公司,于是不得不中断出差事宜,急忙回公司处理。更有甚者,即便不是在外出差,遇上周末或者休假的时候还得时时刻刻盯着客户报名参会的情况,一个一个客户地逐一跟进。

因为采用人工管理的方式而耽误其它工作的不在少数,浪费了过多时间和精力去打点、照应的更是数不胜数,会议活动的执行部门和员工为此奔波来回,消耗了个人的时间精力不说,也是对企业成本资源的浪费。

会议管理难道一定要人工时刻跟进甚至面对面沟通才能做好吗?当然不是。随着云端技术、大数据运用的普及,会议管理已经变得触手可及,无论是在外地还是在公司、工作时段还是休假时间,执行人员不用长途往返,也不用时刻等着客户来报名。

这一切的工作都可以交付给魔瓦会议活动管理系统来处理,有了它的存在,所有的事务不会耽误,即便休假也可以安心地休息——因为安装过该系统的企业或者活动组织者,所有跟活动相关的工作都将在系统内完成,从报名到参会,从电子门票发送到现场验证,从前期筹备到后期数据统计分析,都贯穿在严谨的管理流程之中。

当然,这份流程是非常灵活的,经过简洁、快速的设计和配置之后即可投入使用。这样一来,非但员工的工作得心应手,企业在这方面所浪费的时间、人力、资金等资源都可以得到大幅的节制,同时办会的工作效率也完美地提升了。

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