【技术团队】日程预订功能:日程管理的“双向最优选”

时间,是会议管理的硬伤。人们从本就局促的工作中挤出时间来参与活动,又要在短暂的1-2天时间内接受活动内容、信息的集中轰炸,而多数活动日程多、专题会场也多,绕到连参会者自己有时也难以甄别,时间碎片化在活动中已经到了极致的程度。

 

更重要的一点,设想站在参会者的角度,当活动日程与自己的行程安排发生冲突,在多个主题会场兜来兜去却感觉毫无所获,感兴趣的日程、话题没有来得及及时参与其中,尤其是某些对于参会者而言是特别重要或特殊的日程,于参会者无益,当然也就于主办方无利。

 

把活动现场碎片化的时间整合起来,“日程”成为了活动时间和参会者时间管理的“连接器”,从活动的第一个日程开始,到最后一个日程结束,就像你办公桌上那本写满待办事项的台历——在规定的时间内做该做的事情,活动按照原计划日程一步步地走下去。

 

那“日程预定”功能的上线有什么作用呢?如果说,日程管理功能是活动时间的整合工具,那么“日程预定”则是为这一整合提供优先级的方案。我们先来看一张图(日程设置):

 

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在“预定人数”与“日程余量”两栏,我们可以看得到每个日程的已预订量、总量、余量,这些数据在主办方来说是可以随时把控调节的,可以让主办方根据日程预定进展调整出一个最优化的日程配置方案。这是其一。

 

我们再看一张“日程预订详情”图:

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每位参会人员报名参与的各个日程,以及日程对应的场地、报名类型,参会者也可以在报名前端根据时间、自身需求选择感兴趣的日程来参与其中。萝卜青菜,各有所爱,这样按照参会者意愿所提交的报名信息,才是参会日程的最优化方案。这是其二。

 

通过日程预订功能,会议日程将不再是现场摆看的易拉宝,而是让主、参双方得到互利的“最优选”方案。在参会者可以自主、自愿选择会议日程的前提下,一些“特色日程”势将脱颖而出,成为主办方品牌营销、亮点传播的主攻阵地。

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