【技术团队】云技术实现活动现场注册与签到数据同步

你是否还记得曾经在活动现场这样一个情景:参会嘉宾远道而来,告诉你说,他没有提前注册和获取电子门票,负责接待的志愿者只好临时为他登记注册,在签到软件系统上临时录入这位参会嘉宾的信息,再进入会场……

 

这样的情景不止发生在一个活动现场,以上因为有签到软件还好,毕竟录入了嘉宾信息,可以在后期进行信息查看、统计分析。假如没有签到软件,手工填写不仅增加了审核嘉宾资质的困难,还会存在后期难以统计、回访困难等种种问题,尤其是当活动达到两三千人以上规模或者是大型展会活动时这种问题更加突出——这些都在长期地困扰着大型会议活动的主办者们。

在互联网日益发展的今天,技术手段在会议活动中开始有了越来越多的应用,像活动售票、签到管理等。不过由于现有会议活动现场环境因素的原因,特别是网络环境难以达到大型会议活动的复杂要求以及活动管理软件、签到软件复杂硬件要求,所以无论是多会场签到同步还是同时满足注册、签到数据同步,在很多软件应用中都是暂时无法实现的。

 

早在几年前,魔瓦技术团队已经突破了多会场数据同步技术的限制,不管是多复杂的场地、多个活动分会场,都可以实现多个签到终端的数据同步连接和同步更新——也就是说,当参会嘉宾拿着活动门票在3号签到入口完成了签到认证,同一时间在其它所有的签到终端上(包括手机APP、电脑MCS)都已经实现了签到状态同步更新。该项技术在目前的活动应用市场上依然处于前列。

 

而不久前,魔瓦技术部门在对MCS的升级改进中做到了另一项重要技术的突破:利用云技术功能,实现活动现场注册与签到数据同步。

 

假如参会嘉宾在会前没有注册参会,当他到现场使用手机扫描大会二维码就可以在现场立即注册参会并提交信息,而同一现场的所有签到终端在同一时刻自动完成了信息添加和更新。

 

现场注册:

现场签到并打印胸卡:

云技术实现活动现场注册与签到数据同步,这已在多场活动中得以实践应用,如今年以来与新华三集团(H3C)展开的全国活动会议合作“新华三智绽百城巡展”,全国各地参会嘉宾均可在活动现场体验到这一最新功能。新用户可点击此处注册在线系统获取体验,或拨打魔瓦全国服务热线“400-0505-390”咨询。

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