【技术团队】活动收款真的有那么难吗?

收款,是会议活动中最为关键的营收环节,除了盈利性质活动出于利润的考虑,还有些活动需要通过收款来抬高参会门槛,因而活动收款就成了众多会议活动不可或缺的元素。

 

恰恰事与愿违,当我们大费周章地策划好一场活动,加上做推广、投广告方面的投入也花掉大把银子,然而营收却始终像中国足球队一样——声势浩大,但永远也进不了门。好不容易引导过来的潜在客户无法变成有效的参会人员,当然也就无营收、无利润可言。

 

收款难在哪里?

多数企业、活动组办方通常采用的收款方式,是通过线下报名和银行转账汇款的人工收款,财务人员和活动负责部门开启“超长待机模式”等着参会人员随时报名付款,一笔笔地核对、统计、开发票,到头来组办方自己麻烦了不说,来来回回地连参会人员也都心生嫌厌,更别提参会的兴趣了。这是其一。

 

另一种,组办方放弃了以上传统的收款方式,改而采用互联网平台在线收款,希望借助在线支付的便利提高营收效益,结果却发现问题依然没有得到解决,潜在客户并不愿意为活动买单,原因是单一的票价并不能俘获客户们挑剔的眼光——尤其是大型活动不同客户群体多,需要设计的票价、参会类型也多,而一般的在线收款完全无法满足复杂的需要。

 

所以从活动的执行部门到企业的管理层,都不得不感叹:活动收款难啊。但是营收是活动必要的财务支撑,几乎所有的活动都没办法避免需要设置,两难的情形下,我们也不得不寻找一种妥善的解决之法。

 

活动收款的解决之法

传统的人工收款显然不是如今会议活动合适的收款方式,一者,消费者的习惯已经被互联网逐渐改变;再者,大型活动特别是大型展会使用现场收款极为不便,速度慢,容易造成拥挤,另外资金安全也成为另一重困扰。

 

把传统的人工收款转变为在线收款模式,加上活动类型、规模、行业特点的不同,我们完全可以通过魔瓦会议活动管理系统的“在线支付”功能,自定义一整套可行性高的解决方案。具体而言,这一收款方案包括:

 

1、可供选择的多种支付方式:覆盖支付宝、网银、微信各大主流支付方式,参会人员自主选择合适的方式进行在线付款,即时到账,付款完成后参会人员可以获得魔瓦系统发送的支付凭证,主办方则获得系统实时自动的收款统计报告。

 

2、为国际性会议扫除收款障碍:邀请外宾参会还要求人家使用人民币?他们只会跟你这场活动说NO!破除这一障碍,推荐使用魔瓦系统的PayPal支付,以及可支持美元、港币等的“多币种”功能,配合系统自动生成的英文网站使用,为国际性的会议活动扫除障碍。

 

3、配合营销广告定制票价方案:优惠码是魔瓦系统提供为主办方营销广告使用的优惠方案,获得优惠码的参会人员可以以更低的折扣价购买门票。优惠码的获取方式很简单,邮件、短信、微信都可以成为获取通道,而主办方还可以向特定群体主动发送优惠码,促成参会购票。

 

4、根据时间进度设计票价方案:票源随着活动日期的临近会越来越紧张,票价自然也是水涨船高,这时候“时段优惠”就可以为主办方帮上忙了。从活动门票开售到结束,可以在系统设置多个时间段(无上限),每个时间段内的票价都可以不同,灵活适应营销策略的调整和需要。

 

5、特殊人群设置特殊支付通道(通行码):大会需要邀请某些特殊嘉宾、媒体的时候,主办方向这些特殊的参合群体发送通行码,凭通行码报名参会、付款可以享受到与众不同的优惠。通行码的获取极为容易,由主办方自主发放。

 

6、团体参会享受优惠价,吸引报名、付款:活动少不了某一单位多名人员参加,构成了团体报名,但团体参会有多有少,怎么吸引企业、组织派遣更多成员参加呢?系统可对团体票价进行折扣设置,当同时有多人报名参会,可以享受折扣价门票,报名人员越多,折扣的力度可以更大。

 

7、在线收款账户自定义:资金安全是活动收款的重中之重,主办方必须在可控的时限内实现资金回笼、流转,而一般的活动收款平台存在一周到一月以上的申请提现周期,极大地制约了主办方的资金流动,并存在一定的风险。魔瓦系统支持自定义收款账号,无论采用哪一种收款方式,资金可以在最短的时间内进入主办方指定(自己的)账户,确保资金周转和安全。

 

8、线下收款数据收集:数据统计的强大之处并不仅限于在线数据,线下收款数据也能纳入系统统计之中也是必要的,魔瓦系统除了对在线收款数据进行全面的整理、分析之外,将线下收款数据录入系统,与报名人员一一对应,生成最完整的数据统计报告。

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