【市场观察】公司越做越大,线下活动岂能掉队?

活动可以带来意想不到的惊喜和收获,这一点毋庸置疑,线上的线下的,凡能有效果者皆可取之为我所用,成为公司从创业初期到发展成熟必然不可缺的板块。那么问题来了,早已适应了小型活动组织的这些公司,对于从未涉足也毫无经验可言的大型会议活动如何平静应对?

非单是企业,在那些快速发展的行业组织、学会、协会,以及教育、科研领域的事业单位,自身规模越做越大,活动的规模自然也是一年一个层级。正是随着消费者对活动的参与兴致越来越高,同一行业领域内的会议活动逐渐增多,竞争也随之加大,所以在产品、品牌影响力、客户(会员)数量增长快速的时候,企业还不能轻视线下活动这只能创造突破效益的“奇兵”,用足够吸引力的噱头

所谓得其当者才能有所为,吸引力十足的噱头、炫丽多彩的表现形式并不能成为活动的核心,作为活动的策划者、组织者和得利者,企业更多的注意力依然需要关注在活动的运营模式,就好比你投入巨大精力绘制的“商业模式”,找到了运营和盈利的关键所在,才能打通“任督二脉”,为企业从活动中获取更大的收益。

 

“毛细血管”级的活动运营

称现代会议活动为“毛细血管”级一点也不为过,因为活动中涉及因素实在太多,笼统地说包括了前期的策划筹备、会中的现场管理和服务、以及后期的总结反馈,细说开去仅前期筹备就有活动方案、广告、报名、门票、收费、酒店场地多达十数项工作要完成,小编曾有一张图可以简要概括该阶段内的任务:

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看到这里我们也就明白了活动“毛细血管”级的要义,尽管活动有大有小、有复杂也有简单,但万变不离其宗,总是有据可循的。只不过大型的会议活动要考虑到人数规模大、人员复杂、会场多、时间长、日程逻辑紊杂等特点,在运作方案上尽可能细化,如果是借助于系统化工具,那这类会议对逻辑复杂度、流程精细度的要求则必须远非一般性工具所能应付。

因此,从简单的活动到越是复杂的大型活动,所运用的工具也必然要适应活动运营的变化和极为琐细的特征,因地适宜地灵活地解决活动中遇到的问题。

 

兼顾规模和效率的平衡

整个流程和所有的细节都是在活动前期策划好的,然而工程之浩大投入再多的人力也于事无补,到头来承担起这份大责大任的活动主导者市场部身心俱疲且不说,众多细节未能及时兼顾也给管理者带来了困扰:活动执行怎样,效果又如何?

公司越做越大,学会、协会、行业组织的发展更是快速,新产品发布会、经销商会议、各类客户活动,以及行业论坛、协会活动的举办变得非常频繁,规模的增长往往伴随着效率的下降,细心的管理者会发现:资源一旦投入,效率却下降了。

这是规模扩张中必然遇到的瓶颈,规模与效率的失衡造成大量资源的浪费,而要破除却显得异常困难。

在众多500强企业、上市公司和行业协会的应用案例中,魔瓦系统化是目前适合规模型会议活动管理的最佳解决方案了。就像IT类知名媒体中国软件资讯网最近的一篇评论文章所言:“整体风格稳重,专业性强,适合专业性和主题性较强的会议”,中肯贴切的评论道出了魔瓦在大型会议管理上的“专业性”优势,专业的解决方案兼顾着规模和效率的双重需求,从而助力企业把资源利用效率发挥到最大。

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