【媒体报道】魔瓦新系统即将上市,还能满足会议活动管理的哪些想象?

管理混乱,办会效率低下——这一让会议行业久滞不前且备受诟病的管理模式或将彻底出局。近日有消息透露,会议管理系统厂商魔瓦科技即将发布5.0版本系统产品,用“互联网+会议管理”的全新模式终结低效的旧会议时代。

在会议行业,“互联网化”早已不是个新鲜的话题,一些会议已经可以通过信息化的工具来操作。那么,如此看来,在信息化普遍扩及的现在,魔瓦科技的会议管理系统新版本还能满足会议管理的哪些想象呢?

 

协作,连接,给团队一个同步的工作平台

任何活动都离不开团队间的相互配合,合力而为、发挥团队的“集智”才能稳妥地把一个活动项目做好,然而事实远非如此。企业办会遇到的第一个问题,就是怎样把不同部门的人员组织在一起,让这个新组建的“临时团队”发挥出最大的团队优势,而这个问题在同时拥有多方主办机构的时候表现得尤为明显。

由于活动主导部门(一般是市场部)缺乏协作管理的系统化工具,团队内部的工作沟通容易受到时间、地点的阻隔而中断,活动前、中、后的流程甚至出现断裂,让不少的主办方苦不堪言。更让管理层大倒苦水的是,项目交给下级部门去执行后便很难经常获得反馈,而企业老板或者主办方的管理层既不能清楚地知道活动的实施情况,也无法适时地“介入”监管以掌控业务的开展,导致上下级之间“监管”与“被监管”的“脱节”。

“解决项目执行过程中协同工作难题,而魔瓦新版本系统将帮助企业游刃有余地处理,即便毫无经验的执行团队也能出色地完成任务”,魔瓦业务负责人何凯透露道。魔瓦5.0版本构建了全新的权限管理体系,可以自由配置包括企业主、管理层、项目执行人、临时支持人员等在内的任一角色,各守其位,各尽其职,无论是部门之间,还是员工之间,或者是前后流程之间,都将受益于此而实现完美对接。

 

灵活,开放,给会议活动以丰富的想象力

在B2B市场SaaS模式日渐普及的今天,用一种固定的产品方案已经难以满足企业的业务需求,市场更需要定制化的、量身打造的解决方案。

甲方们在意的,是同样的一套管理系统何以“兼容”地满足不同活动的需求,他们不希望面对新活动更换供应商所带来的风险,而这恰恰也是固定版本系统无法做到的。要破解企业客户在这一点上的诉求,新设计的系统就必须解决产品与需求之间的矛盾,这也就是魔瓦团队提出的“模块化”的系统设计思路。

就像数字通过排列组合可以得到多组结果一样,“模块化”的新版魔瓦系统能够对不同的模块选定组合结构,形成对应不同活动规模、不同活动类型、不同活动需求的管理系统,很自然地解决了企业面对多场活动不知如何处理的棘手问题。

比如说,在一天时间内结束的会议对住宿要求并不高,然而连续几天的会议则需要主办方提供专门的酒店服务,这时候可以给系统加入酒店管理模块,让客户在报名参会的同时可以查看酒店的详细地址、房间情况,当然也可以在线预订。主办方则可以通过系统后台随时查看预订的情况,或根据预订情况进行适当的调整,以适应随时可能出现的变化。

“新版系统不再是简单地、被动地满足企业需求,而是要让企业成为会议管理的主角”,何凯表示,“灵活,开放,给企业以充分的调整空间,也会给会议管理更加丰富的想象力”。“模块化”是一种良性的产品结构,也是多年来会议人痛点需求的解决尝试,让会议管理变得人性化,根据预期,它将大大地延续会议管理系统产品的生命周期。

 

效率,安全,给数据一个妥善的解决方案

随着市场活动的规模、频率不断提升,企业对活动数据的要求也越来越高,然而在缺乏必要管理工具的条件下,企业或者主办方在这些数据上的平均利用率还达不到10%,更有甚者还会出现安全层面上的风险。

就国内的企业、协会等主办方而言,活动数据管理的问题主要集中在对接差,传输低效,以及私密性罕有得到保护等方面,归结到底其实就是“效率”和“安全”的两个根本问题。在原版本的基础上,魔瓦5.0拓展了数据挖掘利用的深度,对活动前前后后的数据综合利用起来,采用精细的算法对所有数据“深”加工,从而为决策者提供合理的、全面的数据分析报告。

而且,报告的表现形式是多样化的,除了必要的excel导入/出报表之外,系统还会自动生成包含柱状图、饼状图等在内的详细分析报告,将数据的价值最大效率地发挥出来,实现活动数据的价值转化。

数据,是一种持续的优势,然而也无处不在地隐藏着风险,企业需要一张安全与便用并存的“防护网”,魔瓦5.0版本无疑就是这个角色的担当者了。新版本的魔瓦会议管理系统强化了数据的安全性能,通过权限级别区分来限定用户的入口权限,采用API技术达到企业内部系统与活动管理系统的数据安全对接。

在存储上,5.0系统更尊重用户的选择权利,成长型的企业可以选择“公有云”托管数据,而预算充分、要求严格的企业则可以选择“私有云”也就是自身的服务器存储数据,从而更切合不同类型、不同发展阶段企业的个性需求,提供一种定制化的解决方案。

据了解,魔瓦5.0版本系统现已通过测试,将在7月份上线并对外发售。

(文章来源:IT投资潮)

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