【技术团队】“预约配对”功能:给活动商务洽谈一个独立空间

带着能对接资源的愿望满怀期待而来,却被嘈杂拥挤的会场搅扰了商务洽谈?

 

本想和最期待合作的供应商洽谈合作,却苦苦找不到可供安静洽淡的场地?

 

这些问题频频出现在这样的会议活动现场:

(1)展会活动的参展商需要与客户预约洽谈;

(2)投资论坛的投资方与融资方洽谈;

(3)供应商与经销商、采购商的洽谈;

(4)……

 

有多少被“不能好好聊天”生生打散的商务洽谈和合作。会议活动本身就是一个资源圈、人脉圈,它为参会各方都能创造了对接机会,所以会议活动中的洽谈也就变成绝大多数参会人的愿望、需求,这一需求在大型展会活动、投资论坛、行业活动等活动类型中表现更为迫切。

 

就像天平的两端,一方是参会人员对洽谈室、洽谈对接的迫切需求,另一方是主办方很难对各不相同的洽谈、对接需求实现统一对接,人工处理远远无法满足当前对洽谈对接的需求。因此,“预约配对”功能可以为这些活动、这些有对接需求的参会人员实现洽谈场景的预约、对接,既能照顾到所有参会人员各不相同的洽谈需要,又能充分发挥洽谈室以及拥有洽谈功能的开放区域的使用价值,一举多得。

 

接下来,我们通过魔瓦会议活动管理系统的后端和前端分别操作,了解该功能的使用。

系统后台操作界面

接下来,我们通过魔瓦会议活动管理系统上的操作,来了解“预约配对”功能的使用。

(1)基本设置:设置预约配对的名称和配对方式、时间:

 

(2)预约详情列表:查看预约配对的列表和详情。

(3)查看预约详情:通过“报名人员管理”菜单进入报名人员详情页,可以查看该参会人员的预约配对情况。

参会人员前端操作

(1)在报名成功页面添加一个“添加配对”按钮:

 

 

(2)点击添加配对按钮,进入到下一步预约配对页面,姓名下拉选择或搜索(支持MS接口获取),姓名从报名人员管理列表获取,选择姓名后,公司自动获取:

 

 

(3)点击确认配对按钮后,进入下一步“时间预约”,时间范围为后台设置的活动开始时间与结束时间,点击确认后,回到报名成功页面:

 

4、预约配对后,自动触发邮件给被预约的报名人员,被预约人收到邮件后,可点击邮件的确认/拒绝按钮,如点击“确认”后台的报名人员详细信息页,增加一个预约人信息字段显示,主办发可通过后台查看谁给谁预约配对了;如被预约的报名人员在邮件点击“拒绝”后,会给发起配对的人也发封被拒绝的邮件,同时可以继续预约其他的人或时间。

便捷的“预约配对”功能,赶紧进入魔瓦官网登录系统平台体验吧!

 

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