【会议快讯】魔瓦“治大会如烹小鲜”:2500人规模医学大会正在有序进行

6月11-13日,国家卫生计生委医院管理研究所药事管理研究部主办的“2015第十一届临床药师论坛”在安徽合肥举办。这场规模达到2500人的临床药学领域盛会,由魔瓦上海分公司提供全程的会议系统化服务与现场技术支持。

临床药师论坛一年举办一次,是我国临床药学领域的传统盛会,从2005年起迄今已有10年历史。在合理用药和临床药学实践日益受到关注的背景之下,近年来参会人数逐年增加,2014年第十届总参会人数达2000人,2015年本届更是达到了2500人之多,都是来自全国二、三级医院药学部门主任、临床医师以及各大院校的药学教育负责人等。

 

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因此,根据主办方的需求,魔瓦为大会提供了全程的会议系统化支持,涵盖了大会网站的建设、现场签到管理以及嘉宾入住酒店管理等多个管理模块。参会人员在清晰的流程指引下完成在线注册与报名,无需太多的程序,也无需复杂的操作就可以轻松完成报名注册的环节。

在大会现场,魔瓦上海分公司的工作人员提前部署好了MCS电子签到系统和所需的胸卡打印设备“严阵以待”。当参会人员抵达酒店时,出示魔瓦系统事先发送的二维码电子门票经过扫描后即可进入会场,无需排队等候,无需到处翻找胸卡,签到的同时也为参会人员同步打印胸卡,整个过程非常快速,不少参会人员们都反馈这样的签到方式确实“很完美”。

 

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持续4天的大会当然也要为远道而来的专家学者们提供舒适的住宿服务,因而魔瓦为主办方提供了一个高效的解决方案:通过在系统内嵌入酒店管理模块,参会人员注册的同时也可以事先预定酒店房间,而主办方则可以根据系统数据实时统计查看酒店的预定情况,帮助主办方提升了整体的参会体验。

专注于大中型会议活动的魔瓦在这场会议中扮演了积极的角色,为大会的顺利举办提供全程的强力支持。此刻,魔瓦上海分公司的团队也正坚守现场,直到大会圆满落幕。

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