任何一个大型会议活动的策划过程，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。要想把这五大步骤都完美的呈现给受众，前期的会议策划是关键。

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。而对于经验不足的企业则更容易出现失误，因此一个专业的流程化的系统此时就显得极为重要了。