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酒店模块
为便于对活动期间的酒店服务进行统筹管理,主办方可以运用酒店模块功能,实时获取酒店预定、入住等信息,为参会嘉宾提供优质的会议活动服务。
在管理上,酒店模块具备以下功能特点:
  • ● 该功能与系统无缝对接,支持数据导出为Excel表格,便于搜索、查看和统计;
  • ● 通过客房概览,可以详细获取每个酒店的入住情况,以及房间的预定量、剩余量等;
  • ● 主办方可以获取每个预订单的嘉宾姓名、Email、酒店名称、客房名称等详细信息;
  • ● 可支持关联门票设置,不同的门票可以设置不同的酒店、房间类型,便于主办方统一安排;
  • ● 系统实时更新后台数据,主办方可根据报名与预定情况,及时对酒店安排作出调整。
参会嘉宾可以获得便捷的服务:
  • ● 报名时可以自由选择需要入住的酒店;
  • ● 根据剩余房间数量自由选择预定的房间;
  • ● 可录入入住、退房日期,便于安排行程;
  • ● 登陆报名账号可以修改酒店预订信息;
  • ● 实时在线查看酒店地址、电话等联系方式;
  • ● 可查询酒店与会议场地之间的距离。
酒店模块目前已经广泛运用于大型会议活动,作为一种附加服务功能受到主办方的重视。它将参会嘉宾、合作酒店、主办单位连接起来,以会议酒店管理系统化打破了以往各服务项目相互孤立的局面,并以全面的数据化管理大大地提升参会嘉宾的体验度和舒适度,也是未来会议活动服务人性化管理的必然趋势。
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