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PPT现场管理系统
大型会议连接试片室与各个分会场的PPT远程传输、控制系统。演讲者提交PPT后,PPT现场管理系统将根据日程自动传到指定分会场,播放时无需演讲者操作,工作人员可随时控制PPT播放与停止,是专业型、 学术型会议不可缺少的现场管理系统。
  • 功能特点:
  • ● 演讲者提交PPT到试片室,工作人员无需跑场,系统根据日程自动将PPT传输到分会场电脑;
  • ● PPT管理系统魔瓦活动管理系统无缝衔接,并自动检测最新提交的PPT;
  • ● 现场播放时无需演讲者操作,工作人员可随时控制PPT的播放与停止,时间控制更准确;
  • ● 支持单屏幕/多屏幕显示,现场体验效果更佳。
  • PPT现场管理系统自动化智能传输:
  • ● 自动检测功能,自动获取服务器上最新上传的PPT;
  • ● 兼容PPT、PPTX、PDF等多种格式文件,支持幻灯片插入媒体文件;
  • ● 支持实时查看演讲播放效果,可根据需要自动调整;
  • ● 使用网络或局域网将PPT分别传输到主会场和分会场;
  • ● 强大的通知管理平台,帮助主办方向演讲者自动发送PPT任务或学术任务通知;
  • ● 无需U盘及其它拷贝设备,也不需要工作人员跑场,全部自动完成。
  • 依托PPT现场管理系统,主办方还可以对PPT文件统一管理:
  • ● 所有PPT文件都安全存储在云端服务器或企业自身服务器,由主办方指定人员负责管理;
  • ● 本地安装PPT现场管理专用软件,工作人员登陆授权账号进行管理;
  • ● 无需主办方手动发送,系统根据日程自动向演讲嘉宾发送通知信息。
  • 演讲嘉宾容易操作:
  • ● 演讲嘉宾使用唯一授权账号登陆系统,并提交需要上传的PPT,确保演讲嘉宾的著作版权和隐私权;
  • ● 提供在线或本地多种上传方式,随时可以向系统服务器提交PPT文件;
  • ● 可以自由设置是否显示个人照片和简历;
  • ● 可以根据日期、姓名、演讲标题、会场,演讲嘉宾随时查询任务安排;
  • ● 根据系统提示和短信通知,演讲嘉宾可以获得日程和任务提醒。
操作流程示意图
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